Al construir una casa, un diario de construcción puede convertirse en una prueba importante en caso de defectos de construcción. Si bien los arquitectos se ven obligados a llevar un diario de construcción, el propietario del edificio también puede tomar un bolígrafo y documentar el proceso de construcción. Aquí revelamos cuál es la mejor forma de proceder.
El cliente suele registrar todo el proceso de construcción en un diario de construcción. Además, se documentan los daños y defectos de construcción, así como las empresas involucradas, para poder comprender mejor posteriormente qué defectos fueron causados, en qué punto y por qué causante. En caso de desacuerdo entre el cliente y la empresa constructora, esto puede convertirse en una prueba importante que incluso se presenta ante los tribunales.
¿Qué pertenece a un diario de construcción?
El registro de construcción debe mantenerse todos los días si es posible; de lo contrario, al menos cada vez que visite el sitio de construcción. Solo así se puede documentar completamente el proceso de construcción. Si usted, como propietario del edificio, decide llevar su propio registro de construcción, definitivamente debe registrar lo siguiente:
- Fecha y hora de la entrada
- Información sobre el objeto de construcción (por ejemplo, casa unifamiliar, dirección, número de parcela)
- Información sobre el clima (especialmente si esto tiene un impacto en la construcción)
- Información sobre el progreso diario de la construcción
- Información de las empresas que están activas en cada caso (incluidos los empleados)
- Qué materiales y equipos se utilizan
- ¿Qué fue entregado cuando
- Documentación de defectos o entregas incorrectas
- Resultados de reuniones (con nombres y firmas de los involucrados)
- Fotos, como prueba (especialmente de oficios que ya no se pueden ver más adelante, por ejemplo: instalación eléctrica)
- Instrucciones de funcionamiento de los elementos instalados
Aquí puede descargar nuestra plantilla de diario de construcción para constructores en formato PDF y una plantilla de diario de construcción como tabla de Excel.
Software de diario de construcción
En los tiempos del mundo digital, también existen varias soluciones de software de diario de construcción que se pueden utilizar para registrar digitalmente el proceso de construcción de forma rápida y sencilla. Cualquiera que busque una versión digital para su diario de construcción como cliente se encontrará primero con una gran cantidad de soluciones de software profesionales para arquitectos, administradores de sitios y tasadores. Este software de diario de construcción es muy extenso, detallado y costoso; sin embargo, como propietario del edificio, no necesita todas las funciones y, por lo tanto, puede recurrir con confianza a una versión limitada de un software de diario de construcción. Sin embargo, asegúrese de que el programa pueda guardar datos como las condiciones climáticas, el proceso de construcción, el progreso, las fotos, la fecha y la hora. Estas versiones básicas se ven interrumpidas por la publicidad, pero son suficientes para los propietarios de edificios.
Aplicaciones de diario de construcción
Hay muchas aplicaciones disponibles en Google Play Store para llevar un diario de construcción digital. Aquí también hay soluciones profesionales para arquitectos y administradores de sitios. Las aplicaciones "Construction Diary Mobile" de Weise Software GmbH, "Construction Diary by Voice Input" de IdeaGo y "Construction Diary" de Increations Zukunftsmanufaktur son algo más limitadas, pero están equipadas con las funciones necesarias para los propietarios de edificios. Hemos analizado más de cerca las funciones de estas tres aplicaciones para usted.
Aplicaciones de diario de construcción para constructores en comparación
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Blogs diarios de construcción
Si desea contarles a otros sobre sus experiencias de construcción de viviendas, puede convertir el diario de construcción en un blog de construcción. Puedes informar periódicamente sobre avances o molestias, dar consejos y así ser de gran ayuda para otros constructores. La Association of Private Builders eV proporciona una plantilla para un blog de construcción con instrucciones detalladas.
La gran respuesta a los blogs de construcción privados llevó al hecho de que se pueden encontrar colecciones completas de blogs de diarios de construcción en los sitios web correspondientes, como www.bautagebuch-liste.de o www.bautagebuch-sammlung.de, que están ordenados por promotor inmobiliario o proveedor de viviendas. Mirar allí puede ser informativo y un pasatiempo privado emocionante para los constructores de viviendas; sin embargo, esta forma de diario de construcción digital no tiene ningún valor probatorio legal.
Las ventajas del diario de construcción digital
El diario de construcción digital tiene algunas ventajas. Si bien un diario de construcción escrito está reservado principalmente para la persona que lo lleva, un diario de construcción digital se puede enviar fácilmente como documento por correo electrónico. De esta forma, todos los involucrados reciben una copia y tienen acceso a la documentación anterior. Además, el software suele ser de gran ayuda para los laicos que llevan su primer diario de construcción. Permite un diseño claro, ya da sugerencias de entradas y almacena las fotos correspondientes en el lugar correcto.
Un experto puede ser de gran ayuda a la hora de construir una casa, ya que reconoce los defectos mucho más rápido que el lego. También lleva un diario de construcción.
Involucrar a expertos
Los constructores inteligentes buscan el asesoramiento de un experto en construcción independiente desde el principio. El control de calidad regular ya se lleva a cabo en la fase de construcción y los defectos se reconocen más rápidamente. Una vez que se termina la carcasa, a menudo hay una aceptación parcial para las instalaciones de calefacción, electricidad y sanitarias. Aquí depende especialmente de un especialista. Por ejemplo, las áreas con fugas, frías o mal aisladas solo se pueden hacer visibles con termografía usando una cámara de imagen térmica o con la llamada prueba de la puerta del ventilador.
A medida que se acerca la aceptación de la construcción, es importante elaborar el llamado informe de aceptación. Aquí se enumeran todos los defectos encontrados y se establecen plazos para su eliminación. Dado que la carga de la prueba se invierte después de la aceptación, es decir, el cliente tiene que demostrar que el trabajo era defectuoso antes de la aceptación, no debe firmar demasiado rápido, sino verificarlo intensamente. Registre todo lo que no le parezca correcto en el registro. Usted, como cliente, solo puede firmar cuando el experto haya comprobado exhaustivamente si se han eliminado todos los defectos. Después de eso, todos los peligros y riesgos pasan a ti.
Bueno saber: Si bien el cliente no está obligado a llevar su propio registro de obra, la dirección de obra incluso está obligada a hacerlo. Porque llevar un diario de construcción es un servicio básico de HOAI. El HOAI es la estructura de tarifas para arquitectos e ingenieros, sobre la base de la cual el arquitecto trabaja para el cliente. En ausencia de un diario de construcción, el cliente puede incluso reducir la tarifa del arquitecto.
