Si trabaja desde casa, normalmente tendrá que configurar y equipar su oficina usted mismo. Una tarea que es abrumadora para algunos, porque se aplican numerosas reglas y regulaciones. ¿Qué iluminación y qué dispositivos son los adecuados? Puede descubrir cómo configurar su oficina en casa de manera óptima aquí.
Especialmente cuando se trata de configurar un lugar de trabajo con una computadora, vale la pena implementar regulaciones de salud y seguridad y pautas ergonómicas también en el hogar. El trabajo con la computadora impone grandes exigencias a la vista, entre otras cosas: la mirada cambia constantemente entre la pantalla, el teclado y el escritorio. Así que asegúrese de tener la iluminación adecuada para su oficina. De lo contrario, el resultado podría ser dolor de cabeza, problemas de postura y fatiga. En lo que respecta al equipamiento técnico de tu estudio, aquí encontrarás consejos e ideas sobre qué dispositivos debes comprar.
¿Cuáles son las regulaciones para configurar una estación de trabajo VDU?
Los mismos requisitos se aplican al lugar de trabajo en sus propias cuatro paredes que a las oficinas de la empresa. La regulación del puesto de trabajo VDU y DIN 5035 "Iluminación con luz artificial" proporcionan información vinculante. La norma europea EN 12464-1 "Iluminación de lugares de trabajo en interiores" especifica: una iluminación de 300 lux es suficiente para actividades de oficina simples como archivar o copiar. Cualquiera que lea, escriba o trabaje en una pantalla necesita al menos 500 lux.
La norma Euro también estipula que el sistema de iluminación en el estudio debe ser revisado y revisado regularmente por un electricista. El trasfondo de esto es la seguridad en el lugar de trabajo y el uso económico de la energía eléctrica. Las empresas eléctricas ofrecen a sus clientes las correspondientes auditorías de rentabilidad. Quienes opten por él pueden obtener importantes ventajas económicas, según la experiencia de las empresas especializadas.
¿Y qué pasa con el costo de la iluminación de la oficina en casa? “Muchos empleadores dan una subvención. Los autónomos pueden deducir las luces de sus impuestos ”, dice el diseñador de interiores Fritz Lechner.
¿Cuál es la iluminación adecuada en el estudio?
Una iluminación incorrecta en el estudio puede provocar molestias físicas como dolores de cabeza.
Al seleccionar e instalar las luces en su estudio, es importante que la luz no deslumbre y no se refleje en la pantalla. La iluminación indirecta es adecuada como alternativa a las luces de techo de haz directo o las luces apantalladas, de acuerdo con la recomendación de la Fördergemeinschaft Gutes Licht (FGL).
Los bañadores de techo o los uplights en forma de aplique o de pie son una buena opción para ello. Es importante que la luz venga solo de arriba y no deslumbre.
La superficie de trabajo en el escritorio debe estar iluminada por una lámpara giratoria y giratoria con reflector; dirige la luz hacia donde se necesita. La luminaria debe ser lo suficientemente flexible para permitir que los zurdos y los diestros trabajen sin sombras.
Ilumina sin deslumbrar
La iluminación del estudio debe garantizar dos cosas: iluminar la superficie de trabajo de manera óptima y precisa e iluminar la habitación de manera uniforme. Innarchitekt Fritz Lechner recomienda “luces colgantes especiales para montar en el techo o luces de pie junto al escritorio”. También se refiere a la tecnología de microprismas Eldacon recientemente desarrollada, que ilumina el lugar de trabajo sin ser deslumbrante ni deslumbrante. "Y ahorra energía", subraya el interiorista de Munich, porque: "Los tubos fluorescentes modernos generan luz en lugar de calor".
Combina luz natural y luz artificial
Al buscar el diseño de iluminación óptimo, el aspecto del ahorro es de vital importancia. La iluminación permanente puede costar dinero. Una combinación de luz natural y luz artificial es más eficaz, según Lechner. Una variante especialmente indicada para escritorios próximos a la ventana del estudio. Lo más destacado: las luces inteligentes regulan la cantidad de luz necesaria de forma independiente y se apagan automáticamente en cuanto se abandona la habitación. Eso ahorra energía y dinero.
Otro ejemplo de tecnología de iluminación innovadora y económica son las delgadas lámparas fluorescentes de tres bandas (diámetro 16 milímetros), que funcionan con balastos electrónicos (EVG) y son regulables. Este sistema ahorra hasta un 25 por ciento de energía en comparación con las lámparas fluorescentes convencionales de tres bandas (26 milímetros más balasto electrónico).
Lo mejor es combinar la luz natural y artificial en su estudio.
¿Cómo equipa adecuadamente un estudio?
Equipar adecuadamente su oficina y dotarla de todo el equipamiento necesario no es tan fácil. En la oficina había un dispositivo separado para cada función. El espacio y el dinero eran irrelevantes, y si no sabía qué hacer a continuación, llamaba al administrador del sistema. Todo esto puede convertirse en un problema en la oficina en casa. Por lo tanto, debe confiar en algunos productos de alta calidad, pero realmente necesarios.
Contestador automático
Un contestador automático también es obligatorio en una oficina en casa. Los sistemas telefónicos modernos generalmente ofrecen grabación de voz integrada, y casi todos los proveedores de telefonía ahora ofrecen un buzón de voz basado en la nube. Otros le notifican una llamada por SMS o correo electrónico o envían una grabación, también en forma de correo electrónico, a su cuaderno. Para que pueda consultar los mensajes importantes desde cualquier lugar. Otra posibilidad es que las llamadas entrantes a través de un teléfono fijo se desvíen a su teléfono móvil. Este servicio no suele tener un coste extra si tienes una tarifa de teléfono móvil con un llamado "Sprachflat".
fax
Los correos electrónicos han reemplazado cada vez más a la máquina de fax. Por tanto, piense detenidamente en la frecuencia con la que envía o recibe faxes. Una alternativa mucho más económica es simplemente escanear documentos y enviarlos digitalmente. Otra ventaja de esta variante: los documentos se archivan al mismo tiempo y se guardan en su PC. Como destinatario puro de fax, puede adquirir un teléfono con función de fax integrada. Los faxes entrantes se digitalizan automáticamente como archivos PDF y se le envían por correo electrónico.
Con un dispositivo multifunción puede ahorrarse la compra de muchos dispositivos individuales.
escáner
Es necesario un escáner para leer en papel los originales de forma digital. Sin embargo, hoy en día ya no es absolutamente necesario comprar un dispositivo por separado. En la actualidad, existen dispositivos multifuncionales en el mercado que se pueden utilizar para enviar faxes, escanear, copiar, imprimir y crear fotografías. Se conectan directamente a la computadora a través de una conexión por cable o de forma inalámbrica a través de WLAN o Bluetooth. También hay aplicaciones disponibles para dispositivos móviles, como tabletas, con las que se pueden escanear documentos de forma fácil y cómoda.
impresora
Lo que no debe faltar a la hora de montar un estudio es una impresora. Haga un buen uso de su dinero y obtenga, como ya se mencionó anteriormente, un dispositivo multifuncional moderno. Por un lado, ahorra espacio y, por otro lado, solo es necesario configurarlo una vez. Tampoco es necesario un cableado complejo para varios dispositivos. Después de eso, está disponible para una variedad de tareas. La única desventaja: si es necesario reparar una función, se pierden todos los servicios que ofrece el dispositivo. Entender que los proveedores de servicios pueden prestarle un dispositivo de reemplazo en caso de emergencia.
¿Laptop o PC estacionaria?
Una computadora portátil también es la primera opción si no está a menudo fuera de casa para trabajar. Para la oficina, todo lo que tiene que hacer es configurar una estación de acoplamiento con una pantalla grande y un teclado separado para que funcione de forma ergonómica. Una PC estacionaria con un teclado y una pantalla grandes solo es esencial si su trabajo implica frecuentes actividades gráficas intensivas en computación, como CAD, procesamiento de imágenes, video o diseño. Aquí vale la pena comprar una computadora estacionaria, ya que generalmente tiene una potencia de cálculo significativamente mayor a un precio comparable. En tales casos, también es útil una segunda pantalla.
¿Conexión en red por radio o cable?
Conecte sus diferentes PC con un cable de red.
Si trabaja en varios lugares en diferentes salas pero en el mismo piso, una conexión inalámbrica entre computadoras y otros dispositivos técnicos como impresoras o escáneres es la más fácil de implementar. Esto también le permite sincronizar varias PC (o teléfonos móviles) para que pueda acceder a su dirección y datos de calendario desde diferentes dispositivos, por ejemplo.
Más ahorro de energía, más rápida y más estable es una conexión directa de los componentes individuales a través de un cable de red; en este caso, el enrutador también actúa como un elemento de conexión y envía los flujos de datos a los dispositivos finales correctos. Si utiliza un servidor estacionario para la copia de seguridad de datos, el llamado NAS (almacenamiento conectado a la red), también debe conectarlo con un cable LAN. También puede transferir grandes volúmenes de datos, como videos o series de imágenes, de forma rápida y segura. Los dispositivos móviles también se integran en la red a través de la WLAN activada.
Importante: mantenga siempre actualizado todo el software realizando actualizaciones periódicas. Active todas las funciones de seguridad en su enrutador y asegure el acceso con contraseñas largas y crípticas para evitar el acceso externo no autorizado a su red.
conexión a Internet
Hoy nada funciona sin una conexión rápida a Internet. A nivel profesional o privado, difícilmente podemos imaginar una vida sin correo electrónico, motores de búsqueda, sin declaraciones de impuestos electrónicas o banca en línea. Dependiendo de qué tan alto sea el tráfico de datos esperado, debe tener la conexión DSL más rápida posible; desafortunadamente, Internet todavía está paralizado en algunas regiones de Alemania, lo que es cada vez más un problema para los autónomos con un alto requisito de transferencia de datos.
¿Cómo mantengo mis datos actualizados?
Libreta de direcciones, calendario, listas de tareas: realmente útil cuando el teléfono móvil sabe lo que ha ingresado en la computadora. Si solo desea sincronizar una computadora y un teléfono móvil entre sí, esto se puede hacer muy fácilmente a través de USB. Si hay varias computadoras y varios teléfonos celulares, debe usar software para esto. El programa de correo electrónico Outlook proporciona una buena base para el intercambio de datos exitoso entre dispositivos terminales móviles y fijos en su oficina en casa. Sin embargo, para hacer esto, debe configurar un servidor de correo central con tecnología IMAP para sincronizar los datos. Alternativa: utiliza un proveedor de servicios externo. Además, también hay herramientas completas de planificación de proyectos como Trello por relativamente poco dinero. ¿Están todos los dispositivos configurados en consecuencia?puede acceder a sus datos sobre la marcha, incluso desde otras computadoras.
Teléfonos móviles y aplicaciones en la oficina en casa
Si un desvío de llamadas con cargo es demasiado caro para usted, también puede descargar una aplicación con la que puede fusionar llamadas de redes móviles y fijas. La aplicación conecta el teléfono celular de forma inalámbrica con el enrutador WLAN para que ahora pueda realizar llamadas a través de ambas redes. Los correos electrónicos o faxes también llegan a su teléfono móvil de esta manera. Si tienes un router WLAN que no tiene esta función, existen tarifas de telefonía móvil que también se pueden utilizar para realizar llamadas en la red fija en un radio de dos kilómetros. Esto suele ser suficiente para un estudio regular.
El smartphone como pequeña oficina
¿Ha realizado alguna vez una llamada telefónica a través de Internet? Esto también es posible con un teléfono inteligente que tenga acceso a Internet. Simplemente descargue la aplicación correspondiente de Internet y podrá realizar llamadas económicas con su teléfono móvil a través de servicios de Internet como Skype, en todo el mundo.
También existen servicios que le permiten enviar faxes a través de la red. Esto lo hace independiente de dispositivos costosos, especialmente en la oficina en casa, y además de ese teléfono móvil, porque los servicios se pueden usar por teléfono móvil o computadora portátil donde haya Internet.
Con un teléfono inteligente, siempre tiene su oficina con usted.
copias de seguridad
La copia de seguridad de los datos es un tema importante, especialmente en el estudio privado. Con una nube, resuelves dos problemas al mismo tiempo: por un lado, se puede utilizar para realizar copias de seguridad de datos en línea y, por otro, se puede acceder a ella desde cualquier lugar. Guarde sus datos y copias de seguridad de su PC, tableta o teléfono móvil en una nube, siempre puede acceder a ellos y están protegidos en caso de que sus dispositivos técnicos necesiten ser reparados o dejen de funcionar. La seguridad se realiza mediante contraseña.
Software de mantenimiento remoto
Si la computadora portátil no quiere imprimir o si un programa no funciona como debería, un buen consejo cuesta mucho dinero. Como regla general, no puede llamar a un especialista en TI interno para obtener ayuda en su oficina en casa. Por lo tanto, recomendamos un programa de mantenimiento remoto. Da acceso a expertos a su PC. De esta manera, los problemas se pueden resolver muy fácilmente, sin que nadie tenga que ir a su casa.
Seguridad en la oficina en casa
Una vez que la oficina en casa está instalada y completamente equipada, muchas veces descuidan su propia seguridad. Las empresas eléctricas están observando una tendencia negativa: la tecnología cada vez más moderna y compleja adorna la oficina en casa, pero apenas existen garantías para el usuario.
Muy pocas fuentes de energía o múltiples tomas de corriente superpobladas representan un riesgo significativo no solo para sus datos, sino que pueden provocar un incendio en la habitación. Por lo tanto, las alarmas de humo no deberían faltar en el estudio. Si se desarrolla humo, inmediatamente hacen sonar la alarma y previenen lo peor. Además, los rayos o las fluctuaciones mínimas de voltaje en la red eléctrica ya pueden causar daños masivos a los dispositivos eléctricos. Puede contrarrestar esto con relativamente poco esfuerzo y proteger sus datos y dispositivos. Los sistemas de protección contra sobretensiones modernizados evitan una sobredosis de electricidad. La instalación es rápida y sin suciedad.
Diseño espacial del estudio
Si desea separar físicamente su estudio del resto de la habitación, puede hacerlo con muebles inteligentes como un armario de oficina. Puede hacer desaparecer sus documentos en un contenedor rodante de fabricación propia. Con una alfombra y algunas plantas verdes, puede hacer que su estudio se vea más hogareño. Las plantas verdes como el ficus o el lirio verde filtran los contaminantes que las impresoras u otros dispositivos emiten al aire y mejoran el clima interior. También debes elegir el color de las paredes con cuidado. Es mejor no pintar las cuatro paredes de un solo color, sino posiblemente solo una pared. Un entorno neutral puede aumentar su productividad. Por cierto: si tiene un apartamento pequeño y no puede prescindir de una habitación completa como estudio,¿Debería instalar una oficina en la sala de estar o equipar un dormitorio poco utilizado con una oficina en casa compacta? Sin embargo, tenga en cuenta: si desea deducir su estudio del impuesto, debe estar cerrado espacialmente, por lo que en caso de duda puede valer la pena colocar una partición liviana.
Estudio y niños
Los niños, en particular, están en riesgo en las cercanías de la oficina en casa porque a menudo solo pueden ser supervisados con media atención. Cuando los niños juegan en el suelo junto al escritorio, los enchufes y las regletas con cerrojos de acceso son fundamentales. También deben instalarse enchufes especiales para protección infantil. Porque: ¡Una descarga eléctrica puede ser fatal! Un disyuntor de corriente residual desconecta todo el circuito en un instante en caso de cortocircuito. Las empresas eléctricas se especializan en este tipo de accesorios.
