El consejo de administración de las asociaciones de propietarios apoya al gerente en su trabajo diario y media entre él y los propietarios. El trabajo de la administración difícilmente sería posible sin el importante puesto honorífico.
La tarea de la administración de la propiedad es actuar en interés de la comunidad: el administrador tiene una posición de confianza. Cuanto más estrecha y armoniosa sea la interacción entre la administración y el consejo asesor administrativo, más se desarrollará la administración en beneficio de la comunidad.Deber responsable
La confianza es buena, el control es mejor. Así es como se puede resumir la tarea de un consejo asesor administrativo. La revisión de las cuentas anuales es una de las tareas más importantes del consejo de administración. Controla la facturación total en función de las cuentas y todos los recibos. Por ejemplo, los consejos asesores pueden hacer que el administrador presente todas las estimaciones de costos de las reparaciones al sistema a fin de verificar si la medida se llevó a cabo de manera consciente y correcta. En principio, todo propietario de un apartamento tiene derecho a inspeccionar estos documentos. Pero casi nadie lo hace. Esto hace que el informe del consejo de administración en la reunión anual de propietarios sea aún más importante. Sobre la base de su opinión, la comunidad decide si aprueba o no las cuentas anuales.La junta directiva controla la administración.
El presidente del consejo de administración o su suplente convocará la junta de propietarios si no hay administrador o si el administrador se niega a hacerlo. La comunidad puede decidir ampliar las tareas del consejo asesor. Por ejemplo, se puede acordar que este organismo recopile estimaciones de costos de las reparaciones pendientes de las empresas artesanales. Esto alivia al administrador y al mismo tiempo le da a la comunidad de propietarios un mejor control sobre los gastos.
Consejo de lectura: lea aquí cómo las asociaciones de propietarios encuentran al administrador de propiedades adecuado.
Propietarios comprometidos en el consejo de administración
Por regla general, el consejo asesor administrativo está formado por tres propietarios de apartamentos que son elegidos por mayoría simple en la junta de propietarios. Las juntas asesoras no reciben remuneración por su trabajo, solo se reembolsan los gastos. No obstante, la oficina requiere un alto grado de responsabilidad. La asociación "Wohnen im Eigen" recomienda limitar el mandato a dos o tres años. "Esto proporciona la motivación necesaria para que la comunidad de propietarios permanezca activa a largo plazo". El libro "¡Ayuda, somos un consejo asesor administrativo!" De "Wohnen imbesitz" ofrece consejos prácticos para el voluntariado.
Asesoramiento a los miembros de la junta
Cualquiera que no tenga experiencia como miembro de un consejo asesor administrativo no debe tomar decisiones importantes de inmediato, sino que inicialmente solo debe informar a la administración de la propiedad. Porque el consejo asesor también es responsable de sus errores. Se puede recurrir a él si concluye contratos incorrectos o proporciona información incorrecta. Asimismo, debe ser responsable si no examina detenidamente el plan de negocios presentado por el administrador o si no informa al administrador los deseos y quejas importantes de los propietarios. En primer lugar, los consejos administrativos deben verse a sí mismos como portavoces de la comunidad y transmitir las preocupaciones de los propietarios al administrador. Es mejor que cada comunidad de propietarios contrate un seguro de responsabilidad civil contra pérdidas financieras para sus consejos asesores. Esto no cuesta muchopero asegura bien el trabajo de los voluntarios.
Examinar, participar, mediar: las tareas del consejo asesor administrativo.