En nuestra prueba de trituradora de documentos, comparamos diferentes trituradoras. La atención se centra en las siguientes preguntas: ¿Qué trituradora de documentos es adecuada para la oficina, qué candidatos de prueba brindan las condiciones óptimas para el uso doméstico? ¿Con qué calidad y con qué rapidez tritura pilas de papel? ¿Se cortan en tiras o incluso en pequeñas partículas? Un total de siete dispositivos tuvieron que pasar estas y otras pruebas.
Encontraremos el ganador de la prueba para usted: Siete trituradoras de documentos en la prueba de 2020
Si desea comprar una trituradora de documentos, primero debe responder a la pregunta sobre su propósito. ¿Debe el dispositivo ser adecuado para oficinas grandes? ¿O planeas trabajar en casa? A primera vista, es posible asignar a los candidatos a una de las dos categorías en la prueba de la trituradora.
Algunos de los dispositivos son bastante compactos y pequeños. Por lo general, trituran un máximo de diez páginas al mismo tiempo. Esto es completamente suficiente para uso privado. Otros modelos puntúan con contenedores de recogida muy grandes y están equipados con rodillos. Eso los convierte en ayudantes adecuados en la oficina.
Todos los dispositivos tenían que demostrar su capacidad para triturar tantas hojas como fuera posible al mismo tiempo y con un nivel de seguridad específico. En nuestra prueba de trituradora de papel, este fue uno de los principales criterios. Con una excepción, todos los candidatos de nuestra comparación cumplieron al menos el nivel de seguridad P-4. Esta etapa ya no permite un simple corte de tiras, requiere el llamado corte de partículas. La destructora de documentos Rexel es el único candidato de prueba que, según el fabricante, solo cumple con el nivel de seguridad P-3. Incluso este dispositivo no solo tritura el papel en tiras, sino en pequeños fragmentos.
Eso era lo que contaba en la prueba de la trituradora.
Ponemos la misma cantidad de papel en cada dispositivo. Entonces determinamos la velocidad de corte y medimos el volumen.
Otro criterio de prueba fue el estrés normal en una destructora de documentos:
- Papel triturado
- Eliminar el atasco de papel
- Eliminar residuos de la unidad de corte
- Compruebe el nivel de llenado del recipiente colector y vacíelo.
La calidad del corte también se incluyó en la evaluación. Además del tamaño del fragmento puro, también prestamos atención a la cantidad de cortes incorrectos y si los trozos de papel individuales solo estaban separados por completo.
La medición del volumen es un paso importante en la prueba de la destructora de documentos.
Estas categorías fueron importantes en la prueba
- Calidad: ¿Con qué fiabilidad funciona la destructora de documentos correspondiente y cómo se procesa?
- Funcionalidad: ¿Qué visualización y opciones de funcionamiento existen? ¿Qué tan grande es el rango de funciones del dispositivo de prueba respectivo? ¿Qué tan fácil es vaciar el recipiente colector?
- Ergonomía: ¿Qué tipos de suciedad se crean y con qué facilidad se pueden eliminar? ¿Qué tan fuerte se tritura el dispositivo?
- Calidad de corte: ¿cumple con los requisitos de los aspectos de seguridad para el tamaño de triturado? ¿Qué aspecto tienen los trozos de papel?
- Velocidad de corte: ¿Qué tan rápido tritura el dispositivo la cantidad de papel especificada?
Resultados de la prueba
| trituradora de papel | beneficios | desventaja |
|---|---|---|
| AmazonBasics AU1565XA |
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| Dahle 35080 |
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| Fellowes Powershred 8Cd |
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| Leitz 80090000 IQ Inicio |
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| Rexel Auto + 60X |
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| IDEAL 2245 |
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| Melocotón PS500-70 |
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Nuestro ganador de la prueba: trituradora de corte transversal AmazonBasics AU1565XA
Con esta trituradora, todo está realmente bien. La trituradora de corte transversal AmazonBasics AU1565XA pudo imponerse a sus competidores en todas las categorías. Con su gran contenedor colector, la destructora de documentos pertenece claramente a la categoría de "equipo de oficina". Puede triturar fácilmente 15 hojas al mismo tiempo. La trituradora de la propia marca Amazon tritura fácilmente el papel con grapas y ni siquiera se detiene en los clips. Casi insaciable, corta tarjetas de crédito y CD. Estos puntos por sí solos son suficientes para permitir un uso continuo ininterrumpido.
En términos de facilidad de uso, casi no queda nada que desear; Si es necesario, deje que el dispositivo de corte avance o retroceda manualmente. Puede encontrar información importante en la página superior. Allí, el dispositivo muestra lo siguiente:
- recalentamiento,
- recipiente colector lleno,
- atasco de papel e incluso si
- el compartimento del papel sigue abierto o falta.
Esta función de seguridad evita de forma fiable que la cortadora se ponga en marcha cuando el compartimento del papel todavía está abierto.
debilidades
La destructora de documentos de AmazonBasics solo tiene una debilidad: carece de la opción de introducir una pila de papel más grande. Según el fabricante, se deben triturar un máximo de 15 hojas al mismo tiempo.
La trituradora de corte transversal AU1565XA se puede comprar aquí en Amazon.
El precio y el rendimiento están aquí: Fellowes Powershred 8Cd
Es el claro ganador de precio-rendimiento en nuestra prueba: la destructora de documentos Fellowes Powershred 8Cd. Con poco más de 50 euros (a enero de 2020), esta trituradora es, con mucho, el modelo más barato en nuestra comparación. Pero no solo fue convincente en esta categoría. Su gama de funciones también es entusiasta. Independientemente de si documentos con grapas, tarjetas de crédito o CD, los Fellowes no se detuvieron ante nada en la prueba. Al mismo tiempo, es la destructora de documentos más compacta en comparación. Esto lo hace ideal para uso doméstico. El volumen de recogida del papel triturado es de 14 litros. Eso no es suficiente para un dispositivo de oficina. La destructora de documentos Fellowes tritura el papel en cortes de partículas finas y, por lo tanto, cumple con el nivel de seguridad P-4.Esto lo hace similar a los mejores dispositivos de nuestra prueba.
Casi ningún deseo queda sin cumplir aquí: una amplia gama de funciones
Para una trituradora de documentos para uso privado, la Powershred tiene una gama sorprendentemente amplia de funciones. Como ya se mencionó, cumplió fácilmente con todos los requisitos que se le imponían en la prueba. También puede competir con dispositivos profesionales en lo que respecta al funcionamiento. El dispositivo tiene un modo automático. Si es necesario, la unidad de corte se puede girar hacia adelante y hacia atrás manualmente. Esta es una gran ventaja para los atascos de papel, para limpiar o para lubricar la unidad de corte.
La calidad de corte y la velocidad de corte son muy altas. Nuestro ganador de precio-rendimiento casi se acerca al ganador de la prueba de AmazonBasics en términos de la puntuación general.
¿Existe alguna debilidad en absoluto?
Según el fabricante, el Powershred tritura hasta ocho hojas al mismo tiempo. Con mucho esfuerzo, lo logró en nuestra prueba. Tenemos la impresión de que el dispositivo no puede soportar tal carga durante mucho tiempo. Hubo una marcada diferencia en el volumen al triturar páginas individuales para triturar una pila de papel con las ocho hojas. Escuchamos claramente que el motor estaba teniendo dificultades para hacerlo. Junto con el dispositivo Dahle, Fellowes es la destructora de documentos más ruidosa de nuestra prueba.
Antes de poder vaciar el recipiente colector, primero debe retirar la unidad de corte. Es muy fácil, así que lo superamos en la prueba.
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Las otras trituradoras de papel en comparación
Además del ganador de la prueba y nuestro ganador de precio-rendimiento, otros dispositivos también participaron en la prueba. No llegaron al podio. Sin embargo, tienen sus propias características especiales. Quizás los convierte en la trituradora ideal para sus necesidades.
Dahle 35080: la destructora de documentos que tiene mucha hambre de papel
La destructora de documentos Dahle 35080 es un serio competidor para el ganador de la prueba de AmazonBasics. Con una gama completa de funciones y un gran contenedor de recolección, convenció a los probadores de sus ventajas. La posibilidad de insertar hasta 80 hojas de papel a la vez es especialmente práctica. Este proceso lleva un poco más de tiempo en comparación con agregar pequeñas cantidades. La gran ventaja: el dispositivo tritura la pila grande de forma completamente independiente. Puede utilizar este tiempo para otros fines valiosos.
En comparación con la capacidad de corte, la capacidad de 17 litros es relativamente pequeña. La destructora de documentos tritura el papel en fragmentos muy finos, por lo que ocupan menos espacio en el contenedor. Entonces, el contenedor más pequeño no atrae la atención negativa. La trituradora tiene cubiertas con bisagras encima de la unidad de corte. Si están abiertos, ofrecen un fácil acceso para limpiar el dispositivo. El alto volumen se notó negativamente en la prueba.
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Trituradora de documentos Leitz 80090000 IQ: clase media para la oficina en casa
Con su nombre, la trituradora de documentos 80090000 IQ Home Office se clasifica a sí misma como un dispositivo privado. Los resultados de nuestra prueba lo confirman: a primera vista, la gran capacidad y el tamaño asociado del dispositivo dan la impresión de que podría ser un dispositivo de oficina. Sin embargo, no lo consideramos apto para un uso intensivo.
El funcionamiento de los botones táctiles requiere mucho tiempo para acostumbrarse y no es muy satisfactorio: los botones deben presionarse con mucha firmeza y durante mucho tiempo. Esto tiene poco en común con los controles táctiles sensibles que son comunes en tabletas o teléfonos inteligentes.
Otra desventaja de la prueba fue que no hay arranque manual. Si todavía quedan trozos de papel en la unidad de corte, no es posible reiniciar el dispositivo para quitarlos. De lo contrario, Leitz arrojó resultados sólidos en nuestra comparación. Estaba en medio de las pruebas de candidatos sin que se notara como negativa o positiva. Después de Fellowes, la destructora de documentos de Leitz es el segundo dispositivo más económico.
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Destructoras de documentos Rexel: formato diferente con algunos inconvenientes
Incluso cuando se desembala, queda claro: el diseño de la destructora de documentos Rexel Auto + 60X difiere significativamente de los demás candidatos de prueba. Significativamente más largo y plano, ofrece muchas opciones para configurar el dispositivo o guardarlo cuando no está en uso. Encaja bien en el estante, por ejemplo. Gracias a sus dimensiones compactas, incluso puede encontrar un lugar en el escritorio. Para que siempre tenga a mano su práctico ayudante.
En general, el dispositivo causa una impresión de alta calidad. Esto también subraya la calidad de procesamiento de los materiales de la superficie. También ofrece la opción de insertar pilas de papel de hasta 60 hojas. Las grapas o los clips de papel no lo disuaden. Eso suena convincente.
Afuera hui, adentro con algunas trampas
El bajo volumen durante el funcionamiento ya se nota agradablemente en la primera prueba. Después de todo, parece que la trituradora es el dispositivo de oficina ideal. La desilusión no se hace esperar. Un compartimento separado ofrece suficiente espacio para guardar 60 hojas. Mientras la máquina tira del papel, las hojas de papel siguen atascándose. Para quitarlo, las hojas deben sacarse a mano. El atasco de papel se produjo mientras se trituraba la primera pila de papel durante la prueba. La causa se hizo evidente después de abrir el contenedor: debido al diseño, los fragmentos no se distribuyen de manera uniforme. Se amontonan en la parte trasera del contenedor y, por lo tanto, crean un remanso, incluso cuando el contenedor solo está medio lleno. Triturar cuesta mucho tiempo y nervios.
Si hay que vaciar el recipiente colector, el siguiente problema ya está esperando al usuario. Abrir y cerrar no es un asunto limpio: trozos de papel se caen del dispositivo. Según el fabricante, la destructora de documentos Rexel Auto + 60X es el único dispositivo que cumple con el nivel de seguridad P-3. Eso es completamente suficiente para su uso en hogares privados. Si las empresas solo tienen que destruir algunos documentos confidenciales, pueden hacerlo bien. Desafortunadamente, la primera impresión positiva se vio empañada por los puntos de crítica mencionados anteriormente y la trituradora solo llegó a la mitad de nuestra comparación de trituradoras de documentos.
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Destructoras de documentos IDEAL: la que tiene el atasco de papel
La destructora de documentos IDEAL 2245 mostró claras debilidades en la prueba. La muy buena calidad de corte, un gran recipiente colector y el aceite lubricante incluido en el volumen de suministro fueron muy positivos.
Como uno de los dispositivos más caros, la trituradora no pudo obtener ninguna otra ventaja. Por otro lado, fue "diligente" en lo que respecta a los puntos negativos. Solo hay un botón de inicio para la operación. No hay pantallas ni otros botones de control. Para abrir el compartimento del papel, el cabezal de corte pesado debe retirarse cada vez. Se busca en vano una ventana de observación.
El IDEAL también está en la parte inferior cuando se trata de la cantidad de papel. Según el fabricante, puede triturar seis hojas al mismo tiempo. La prueba mostró que incluso esta pequeña cantidad no podía soportarlo y que a menudo se producían atascos de papel que consumían mucho tiempo. Para quitarlo, tuvo que tirar con mucha fuerza porque el dispositivo no tiene botón de retroceso.
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Peach Shredder: No es lo que esperaba
La destructora de documentos Peach PS500-70 es otro candidato que, lamentablemente, no pudo convencer en nuestra prueba. El fabricante especifica la cantidad de papel que se triturará como 14. En nuestra comparación, rara vez lograba triturar tales pilas de papel sin ningún problema. Incluso si se "alimentó" con menos páginas, esto a menudo provocaba un atasco de papel. El botón de retroceso manual resultó ser de poca ayuda: nuestros probadores tuvieron que arrancar literalmente el papel medio alimentado de la unidad de corte varias veces.
La trituradora de papel tampoco puede marcar con el procesamiento. El compartimento para los trozos de papel triturado en particular dio una impresión muy tosca. Tiene tendencia a atascarse cuando se extrae y se inserta. La destructora de documentos Peach también tuvo un impacto negativo en la calidad de corte y no fue convincente. La calidad de corte fue la peor de todos los candidatos de prueba.
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Esto es lo que importa al comprar una trituradora de papel
Las trituradoras de documentos son imprescindibles en las empresas. Evitan el robo de datos sensibles. Pero también para uso privado tiene sentido hacer ilegibles las facturas, los datos bancarios, las cartas con firmas u otra información sensible antes de tirarlos.
Antes de decidirse por un dispositivo de nuestra prueba, le recomendamos que se pregunte el propósito de la trituradora. ¿Se supone que destruye regularmente grandes cantidades de papel? ¿O quieres usar el dispositivo en la oficina? AmazonBasics y las destructoras de documentos de Dahle son ideales para estos casos de uso. Si desea poder insertar pilas enteras de papel para triturar, solo los candidatos de prueba de Dahle y Rexel son adecuados. Está bien servido con Fellowes Powershred, si solo necesita el dispositivo para uso privado, por ejemplo, para ocultar una factura o un extracto bancario. ¿Quiere triturar CD o tarjetas de crédito de acuerdo con las pautas de protección de datos? El Leitz,la trituradora de papel Peach o el modelo IDEAL no son la elección adecuada para este requisito.
Además de triturar, vaciar y limpiar también juegan un papel importante. Los desechos cortados en tiras ocupan más espacio en el contenedor de recolección que los trozos de papel de los dispositivos de corte transversal. La razón es fácil de explicar: las rayas tienen más volumen que los fragmentos pequeños. Si hay mucho papel para triturar, es esencial el contenedor de recolección más grande posible. Importante aquí: debería ser fácil de quitar. Idealmente, no es necesario que retire la unidad de corte cada vez. Tanto AmazonBasics como las trituradoras de Dahle y Peach cumplen con estos requisitos.
¿Qué nivel de seguridad se requiere?
El área de aplicación respectiva decide el nivel de seguridad requerido. Si solo usa el dispositivo en casa, un nivel de seguridad no es absolutamente necesario. Por supuesto, también se sentirá más seguro en casa, los datos y documentos confidenciales terminan perfectamente triturados en el cubo de basura adecuado. Dado que todos los candidatos de nuestra prueba cumplen con los niveles de seguridad P-3 a P-4, siempre se le aconseja bien cuando se trata de seguridad en el uso privado.
La situación es diferente si desea utilizar la destructora de documentos en una consulta, en la oficina o en una autoridad. Los niveles de seguridad del Reglamento general de protección de datos (GDPR) pueden ser necesarios aquí. Para proteger los datos personales, el GDPR tiene diferentes pautas y parámetros para la eliminación de documentos. Desde 2010, los niveles de seguridad para trituradoras de documentos se definen en DIN 66399-2. Este estándar describe siete niveles de seguridad y tres clases de protección. Para diferentes materiales, por ejemplo papel o CD, la norma define los requisitos correspondientes para el material cortado. En primer lugar, difieren en el tamaño de los fragmentos triturados.
Hay niveles P-1 a P-7 para triturar papel. P-7 representa los requisitos más estrictos. Las trituradoras que cumplen con este nivel producen los fragmentos más pequeños. Los archivos del servicio secreto, por ejemplo, se trituran en este nivel. Por regla general, las empresas normales se llevan bien con los niveles P-3 a P-6. El nivel correcto depende de si necesita procesar datos personales sensibles o protegerse contra el espionaje industrial, por ejemplo. Nuestros dispositivos de prueba cumplen con el nivel de seguridad P-4. Esto le permite triturar de forma segura archivos de personal, facturas o datos de direcciones en el entorno corporativo. Solo la destructora de documentos Rexel cumple con el nivel P-3 como excepción.
Preguntas importantes sobre trituradoras de documentos
¿Cuáles de los candidatos a la prueba cumplen con el reglamento de protección de datos (GDPR)?
Todos los modelos de nuestra prueba cumplen con los criterios de corte requeridos por DIN 66399-2 del GDPR. Con la excepción del Rexel, todos son P-4.
¿Qué trituradoras son adecuadas para la oficina?
Cuando se usa en la oficina, se deben cumplir requisitos más estrictos que para uso privado. Los dispositivos que pueden triturar grandes cantidades de papel con poco esfuerzo son adecuados para la oficina. No es necesario recargar y vaciar con frecuencia con estas trituradoras.
¿Qué trituradoras de documentos son adecuadas para uso privado?
Los dispositivos que ocupan poco espacio, son económicos de comprar y se caracterizan por un funcionamiento intuitivo y sencillo, son adecuados para uso privado. El Fellowes Powershred fue particularmente convincente aquí. El Leitz también es una buena recomendación para este propósito.
¿Como funciona?
Existen varios métodos para engrasar la unidad de corte. Los siguientes procedimientos han demostrado ser particularmente efectivos en la práctica: Rocíe el aceite en el espacio de corte usando una botella rociadora con un tubo pequeño. Alternativamente, use una botella pequeña para gotear el aceite sobre la unidad de corte. Es importante aplicar el lubricante lo más uniformemente posible. Luego, deje que la unidad de corte funcione durante varios segundos sin papel. No todas las trituradoras están equipadas con un arranque manual. Para estos modelos, el comercio ofrece el llamado papel de aceite. Lo introduce en la unidad de corte como si fuera papel normal. El papel aceitoso lubrica automáticamente el mecanismo de corte durante la trituración.
¿Con qué frecuencia se debe engrasar una trituradora de papel?
Si escucha un chirrido o incluso un crujido de la unidad de corte, debe engrasar su trituradora de papel. ¿Tiene la sensación de que el rendimiento de corte está disminuyendo? También en este caso es aconsejable lubricar la unidad de corte. Si la trituradora ya no separa los trozos de papel tan limpiamente como lo hizo al principio, esto es una señal clara. Algunos fabricantes también especifican la lubricación a determinados intervalos.
Tira, partícula o corte transversal: ¿cuál es mejor?
Para responder a esta pregunta, vuelve a entrar en juego la DIN 66399-2 ya citada. Estipula lo siguiente: Sólo se permite un corte de tira con un ancho máximo de 2 milímetros hasta el nivel de seguridad P-3. A partir del nivel de trituración P-4, ya no se permite el corte de tiras. Se requiere un corte de partículas. Este corte también se conoce como corte transversal.
