No todos los dependientes sobrevivientes tienen que solicitar un certificado de herencia. El documento solo tiene que solicitarse en determinados casos para poder hacerse cargo de la herencia. Lea aquí quién necesita un certificado de herencia, dónde puede solicitar el certificado de herencia, cuánto cuesta y cuánto tiempo le llevará esperar que se emita.
¿Cuál es el propósito de un certificado de herencia?
El certificado de herencia es un documento que registra qué personas tienen derecho a la herencia. El certificado de herencia también contiene información sobre las partes en las que se dividirá la herencia si hay una comunidad de herederos, es decir, varias personas tienen derecho a heredar.
¿Cuándo necesitas un certificado de herencia?
Generalmente, no se requiere un certificado de herencia. Si es el único heredero y tiene un testamento notarial o un contrato de herencia, por lo general no lo necesita.
Sin embargo, si no puede presentar estos documentos o si el testamento no indica que la herencia debe dividirse entre la comunidad de herederos, generalmente necesitará el certificado de herencia para poder acreditar su herencia a los bancos o autoridades y poder tratar con los negocios del testador.
Estas cosas incluyen, por ejemplo:
- Liquidación de transacciones bancarias, reescritura de cuentas (a veces notariales, a veces incluso testamentos privados son suficientes para los bancos, ver también BGH, sentencia de 04/05/2016, Az.: XI ZR 440/15)
- Terminación de contratos
- Cambio de registro de la propiedad al heredar una propiedad (a menos que un testamento notarial o un contrato de herencia demuestre claramente la transferencia de propiedad, ver también OLG Hamm, sentencia del 26 de julio de 2013, Az.: 15 W 248/13)
- Terminar o administrar contratos de alquiler
- Registro de cambio de accionista (en determinadas circunstancias es suficiente un testamento notarial o un contrato de herencia)
Importante: solicitar un certificado de herencia no lo convierte en heredero. El documento simplemente establece qué derechos tiene una persona sobre la herencia. El certificado de herencia no crea hechos al respecto, solo los nombra.
Certificado de herencia y poder
Un poder de atención médica también puede hacer que un certificado de herencia sea superfluo. Sin embargo, debe ser un poder de atención médica transmortal, es decir, uno que sea válido más allá de la muerte. Con esto, los herederos pueden actuar en el poder incluso después de la muerte del testador, como hacer banca o hacer cambios en el catastro. (OLG Munich, sentencia de 04.08.2016, Az.: 34 Wx 110/16)
Sugerencia: Si se hace una inscripción en el registro de la propiedad con un poder y sin un certificado de herencia, el heredero no está exento de la tasa según el No. 14110 KV GNotKG. Por tanto, aquí conviene hacer una comparación de costes.
Con el certificado de herencia evitas discrepancias en la división de la herencia.
¿A qué plazos se debe prestar atención?
Al solicitar un certificado de herencia, no se deben respetar plazos. La solicitud se puede enviar cuando más le convenga. Sin embargo, como regla general, los dolientes se ocupan de él muy rápidamente después de la muerte para poder ocuparse de los asuntos organizativos necesarios. Sin embargo, no existe la obligación de solicitar el certificado de herencia dentro de un período determinado.
¿Quién puede solicitar un certificado de herencia?
Cualquier heredero puede solicitar un certificado de herencia. Aquí no importa si el derecho a la herencia se basa en la sucesión legal o está respaldado por un testamento o un contrato de herencia.
Si varias personas tienen derecho a la herencia, se habla de una comunidad de herederos. También en este caso, todas las personas pueden solicitar un certificado de herencia (el llamado certificado de herencia parcial). Sin embargo, esto solo contiene la información relevante para la persona respectiva. Solo brinda información sobre la parte de herencia de esta persona. El resto de la división no se anota.
Si toda la información sobre la división de la herencia debe incluirse en el certificado de herencia, los dependientes sobrevivientes deben solicitar un certificado de herencia conjunto.
Los menores son un caso especial cuando se solicita un certificado de herencia. Aquí, los padres o tutores deben postularse.
¿Dónde se puede solicitar el certificado de herencia?
Para recibir un certificado de herencia, debe presentar una "Solicitud de certificado de herencia". Puede hacerlo usted mismo en el tribunal de sucesiones o puede contratar a un notario para que lo haga.
Dado que puede ser difícil conseguir citas en los tribunales de sucesiones, vale la pena contratar a un notario en casos particularmente urgentes.
¿Dónde tienes que solicitar el certificado de herencia?
Es fundamental que envíe la solicitud de certificado de herencia en el lugar correcto. Este es siempre el último lugar de residencia del testador. Esto es importante si está en su casa en un lugar diferente al último lugar donde estaba el fallecido. Si el fallecido no tuvo su residencia habitual en Alemania en último lugar, la solicitud de conformidad con § 343 Abs. 1 y 2 FamFG debe realizarse en el lugar donde el fallecido habitualmente tuvo su última residencia.
Documentos para el certificado de herencia
Si desea solicitar un certificado de herencia, necesita varios documentos y documentos. Tenga en cuenta que debe enviar o presentar el original de estos documentos junto con la solicitud de certificado de herencia. Una vez finalizado el trámite, se devolverán los documentos originales.
Dado que hay numerosas cosas organizativas que hacer en caso de fallecimiento, es recomendable que un notario haga copias certificadas. Dado que a veces lleva algún tiempo solicitar un certificado de herencia y es posible que deba esperar más tiempo para que se devuelvan los originales, aún puede actuar con las copias y hacer otros asuntos.
En caso de muerte, hay muchas cosas organizativas que hacer.
Necesita estos documentos para el certificado de herencia
Para solicitar un certificado de herencia, debe poder presentar estos documentos:
- Tu cédula de identidad o pasaporte
- Acta de defunción
- Registro de familia
- Nombres y direcciones de coherederos y otros familiares
- Si está disponible: testamento o contrato de herencia
- Si es necesario, declaración jurada de que no se conoce ningún testamento o contrato de herencia.
- Si corresponde, contrato de renuncia a la herencia o certificados de defunción del beneficiario
El registro familiar generalmente contiene copias certificadas de certificados de matrimonio, certificados de nacimiento y certificados de defunción. Esto permite comprender y probar las relaciones exactas. Esto se vuelve particularmente importante cuando la herencia se divide según la sucesión legal.
En el caso de personas casadas, también se debe dar información sobre el estado de la propiedad, las personas en sociedades civiles registradas deben indicar el estado de la propiedad.
Solicitar certificado de herencia: plantilla de muestra
Cada caso de herencia es individual, pero una plantilla de muestra para solicitar un certificado de herencia puede ser útil. Le proporcionamos una plantilla de este tipo para que la descargue de forma gratuita. Ajústelos de acuerdo con sus necesidades individuales y agregue los sistemas necesarios:
- Solicitar certificado de herencia: muestra para herederos únicos
- Solicitar certificado de herencia: muestra para coherederos
Solicite un certificado de herencia: ¿Cuáles son los costos?
Si solicita un certificado de herencia, usted, como solicitante, incurrirá en costos. Estos también deben pagarse si instruye a un notario para que solicite un certificado de herencia.
El costo de un certificado de herencia se basa en la Ley de tasas judiciales y notariales (GNotKG) y depende del valor de la herencia. Cuanto mayor sea, mayores serán las tarifas.
Si solicita un certificado de herencia, debe pagar la tarifa estipulada en el n. ° 12210 de la lista de costos. Además, se requiere la declaración jurada en la mayoría de los casos. Esto corresponde a la tarifa real de acuerdo con el número 23300 KV. Por tanto, los costes totales se duplican.
Puedes ver los costos del certificado de herencia en la tabla:
|
Valor de la propiedad |
cuota |
coste total |
|
500 |
15 |
30 |
|
5,000 |
45 |
90 |
|
50.000 |
165 |
330 |
|
110 000 |
273 |
546 |
|
200.000 |
435 |
870 |
|
500.000 |
935 |
1.870 |
|
1,000,000 |
1,735 |
3.470 |
|
1,500,000 |
2.535 |
5,070 |
|
2,000,000 |
3.335 |
6.670 |
Consejo: los mismos honorarios se cobran en el tribunal de sucesiones y en el notario. Sin embargo, si solicita el certificado de herencia sin notario, puede ahorrar en el IVA que cobra el notario. Esto no se aplica al tribunal de sucesiones.
¿Cuáles son las consecuencias legales de solicitar un certificado de herencia?
Si ha solicitado un certificado de herencia, esto no tiene consecuencias legales despreciables. Por un lado, ahora puede ocuparse de los asuntos comerciales, bancarios y de autoridad que surjan en el transcurso de la muerte. Por otro lado, solicitar un certificado de herencia también significa que aceptas la herencia. Una vez que haya presentado la solicitud, no podrá rechazar la herencia. Esto es algo que debe comprender antes de actuar.
Solicitar certificado de herencia: duración
En cuanto a cuánto tiempo tienes que esperar para recibir tu certificado de herencia, es casi imposible dar una respuesta general. Dependiendo de lo ocupados que estén los tribunales de sucesiones, puede recibir su certificado de herencia en unas pocas semanas, pero también puede llevar mucho más tiempo durante los períodos de vacaciones.
Para una tramitación rápida es importante que solicites el certificado de herencia y adjuntes todos los documentos necesarios sin excepción. De esta forma, las consultas son innecesarias y obtienes tu certificado de herencia más rápido que si tuvieras que presentar documentos más tarde.
