Los costos de alquiler complementarios o la liquidación del costo de alquiler complementario provocan repetidamente disputas entre inquilinos y propietarios. Esto no es sorprendente si se considera lo complicadas que son las regulaciones para facturar los costos de alquiler complementarios.
Una encuesta reveló recientemente algo sorprendente: solo uno de cada dos inquilinos revisa su factura de servicios públicos. Hay mucho dinero involucrado. Los costos de alquiler complementarios representan en promedio un buen tercio del alquiler total. A muchos propietarios también les resulta difícil organizar el lío de números, como muestra la facturación incorrecta. Razón suficiente para saber más.
¿Cuáles son los costos de alquiler adicionales?
El término costos de alquiler complementarios no está definido legalmente, solo los costos operativos. Los costos de operación son todos los costos en los que incurre el propietario del edificio o propiedad de manera continua, por ejemplo, de calefacción y agua caliente, que, de acuerdo con la ordenanza de costos de calefacción, deben facturarse en función del consumo. Además, hay todos los demás elementos de la Ordenanza de costos operativos de 2004 y la expansión de 2012. Sin embargo, las regulaciones de los contratos de alquiler más antiguos siguen siendo válidas.
Que regula el contrato de alquiler
Si no hay un acuerdo correspondiente en el contrato de alquiler, el arrendador corre con todos los gastos de alquiler adicionales. Mientras que estos contratos eran bastante comunes en el pasado, hoy en día se acuerda una tarifa plana mensual o un anticipo. La diferencia: una tarifa plana cubre todos los gastos. En el caso de pago por adelantado, el arrendador debe cuantificar con precisión los costos y liquidarlos una vez al año. El inquilino debe recibir la factura a más tardar al final del duodécimo mes después del final del período contable. "El propietario asume el riesgo de que la factura llegue al destinatario a tiempo", dice Dietmar Wall de la Asociación de Inquilinos Alemanes en Berlín.
La calibración de los medidores de agua también es uno de los costos de alquiler adicionales y se puede repercutir.
¿Qué paga el inquilino?
Si el contrato de arrendamiento contiene una referencia a la Ordenanza sobre costos operativos, todos los elementos enumerados en el mismo pueden transferirse al inquilino. Estos costos de alquiler complementarios incluyen impuestos sobre la propiedad, agua y alcantarillado, calefacción y agua caliente, ascensor, eliminación de basura, servicio de conserjería, deshollinador o seguro de propiedad y responsabilidad civil.
¿Qué paga el arrendador?
Otros costos como la administración, el mantenimiento o el alquiler del terreno los paga el arrendador únicamente. No puede cobrarle al inquilino gastos únicos. “Incluso los costos que surgen después de la conclusión del contrato, como un nuevo seguro, solo pueden transferirse si el contrato de alquiler lo permite”, explica Wall.
La clave de distribución para los costos de alquiler adicionales.
Además de los costos de calefacción y agua caliente, el inquilino y el propietario pueden acordar libremente la clave de asignación para los costos operativos. Si no existe tal regulación, los costos operativos se distribuyen según metros cuadrados. En el caso de condominios alquilados, es recomendable facturar de acuerdo a la copropiedad. Sin embargo, esto debe indicarse expresamente en el contrato de alquiler. El número de personas por apartamento también se puede identificar con el inquilino como clave de distribución.
Facturar los costos de alquiler adicionales de manera oportuna y correcta
El tiempo es oro: los propietarios deben liquidar las cuentas con el inquilino a tiempo para poder recibir todos los gastos prorrateados. Preguntas que los propietarios deben hacerse a sí mismos para que todos los costos de alquiler adicionales se transfieran a tiempo:
- ¿Existe un acuerdo en el contrato de arrendamiento sobre todos los costos operativos que se transfieren al inquilino? Porque: El inquilino solo tiene que hacer anticipos mensuales si así se ha acordado.
- ¿Son todos los artículos un costo operativo? Porque: La facturación debe realizarse a más tardar doce meses después del final del período de facturación. Si se cumple el plazo, el arrendador puede exigir un pago adicional y debe reembolsar los pagos por adelantado realizados en exceso. Si no se cumple con la fecha límite, el propietario ya no puede exigir pagos adicionales, pero debe reembolsar cualquier pago por adelantado en exceso.
