La actual Ley de Registro Federal (BMG) entró en vigor en todo el país el 1 de noviembre de 2015. Desde entonces, los inquilinos han tenido que solicitar un certificado de arrendador al alquilar un apartamento. Respondemos las preguntas más importantes sobre la confirmación del propietario y proporcionamos un formulario de muestra para descargar.
La devolución del certificado por parte del propietario, que originalmente había sido abolido, causó mucha irritación, especialmente al principio, pero la nueva ley de informes garantiza una regulación uniforme en el sistema de informes en toda Alemania.
¿Qué es un certificado de arrendador?
Un certificado de arrendador, también conocido como confirmación del arrendador, sirve como evidencia para la oficina de registro de residentes. Contiene información sobre qué apartamento está siendo ocupado por quién y cuándo, y es necesario registrarse en la nueva dirección.
¿Por qué se requiere el certificado del propietario?
El certificado del nuevo propietario debe presentarse en la oficina de registro de residentes al cambiar el registro. Atrás quedaron los días en que las autoridades tenían que depender del ciudadano para que proporcionara información sin papeles sobre su domicilio. Entre otras cosas, el nuevo procedimiento previene el fraude social y también evita cualquier inicio y cierre de sesión.
¿Cuándo debo obtener un certificado de propietario?
Como regla general, el certificado del propietario solo se requiere cuando se muda. Sin embargo, una forma especial de esto es obligatoria si no se va a realizar un nuevo registro en Alemania, es decir, el inquilino anterior traslada su residencia al extranjero. Luego, se debe presentar la llamada confirmación de salida para la cancelación del registro. El antiguo arrendador está obligado a emitir esta confirmación de salida. Esto también se aplica si otra persona se muda al apartamento durante un contrato de arrendamiento en curso, porque también debe presentar el certificado de propietario correspondiente en la oficina de registro de residentes responsables.
Al mudarse a un apartamento nuevo, es obligatorio presentar un certificado de propietario.
¿Quién puede emitir el certificado de arrendador? Entonces, ¿quién puede ser un proveedor de vivienda?
El certificado del arrendador debe ser emitido por el arrendador o una persona autorizada por él. Por ejemplo, es una práctica común que las empresas de administración de propiedades entreguen el certificado en lugar del propietario real.
Es aconsejable traer el idioma al certificado al concluir el contrato de alquiler e instruirlo. La persona de contacto adecuada para su exposición se puede encontrar de inmediato y el registro se puede realizar sin ningún problema.
¿Dónde puedo obtener un certificado de propietario? ¿Existe un patrón?
Para simplificar la emisión del certificado de arrendador, se pueden utilizar formularios y muestras adecuados sin ningún problema. Le proporcionamos un ejemplo para que lo descargue aquí. Las oficinas de registro también mantienen disponibles formularios uniformes de acuerdo con la Ley Federal de Registro. Estos se titulan "Confirmación del proveedor de vivienda de acuerdo con la Sección 19 de la Ley de Registro Federal (BMG)" y están disponibles sin cargo. La mayoría de las oficinas de registro también ofrecen un archivo correspondiente en su sitio web.
Servicio: Muestra de certificado de arrendador para descargar:
¿Qué información debe contener el certificado del propietario?
Si se emite el certificado del propietario, los inquilinos deben verificar de inmediato que los datos ingresados estén completos y sean precisos para que el registro en el nuevo lugar de residencia se realice sin problemas. Según la ley, un certificado informal del propietario es suficiente, pero de acuerdo con § 19 BMG, todos los datos necesarios deben estar incluidos en el certificado del propietario. Estos son:
- Nombre y dirección del arrendador
- ¿Es una mudanza o una mudanza?
- Fecha de entrada o salida
- dirección del apartamento
- Detalles de todas las personas que entran o salen del apartamento
Por supuesto, es esencial que el nombre y la dirección del arrendador estén en la confirmación. Además, debe quedar claro si el inquilino se muda o se muda y en qué fecha es. Además, se debe proporcionar la dirección del apartamento en su totalidad.
Es particularmente importante que todas las personas que deben registrarse (incluidos los niños) se enumeren individualmente con sus nombres completos y no solo para confirmar que la familia se ha mudado. En consecuencia, no es necesario emitir un certificado individual para cada persona, pero cada persona debe ser nombrada individualmente.
Los propietarios que a menudo tienen que emitir certificados de acuerdo con la nueva ley de registro tienen la opción de enviar el certificado electrónicamente. Para ello, sin embargo, se requieren datos de acceso, que se pueden solicitar con antelación en la oficina de registro de residentes.
¿Cuáles son los plazos para el certificado de arrendador?
Con las nuevas regulaciones, los plazos de presentación de informes para una mudanza también se han estandarizado en todo el país. Los inquilinos en todos los estados federales ahora tienen dos semanas para registrarse en su nuevo lugar de residencia y presentar el certificado del propietario. En consecuencia, tiene sentido que el inquilino y el propietario se reúnan antes de la mudanza y comparen todos los datos necesarios para que el certificado de la mudanza se pueda entregar a más tardar cuando se entregue el apartamento y las llaves.
Al mudarse al extranjero, por otro lado, es importante discutir esto con el propietario anterior para que le entregue un certificado de salida a más tardar cuando se revise el apartamento.
¿Qué hacer si el propietario no emite un certificado de propietario?
Incluso si el propietario está obligado a emitir el certificado de propietario, siempre hay casos en los que este no cumple con su obligación. Luego se enfrenta a una multa de hasta 1.000 euros. Si el arrendador no puede hacerlo, un representante autorizado también puede emitir el certificado.
Si no se cumple la obligación, los inquilinos no deben dudar en acudir a la oficina de registro local responsable de ellos. La entrevista debe tener lugar dentro del período de informe de dos semanas, porque si las autoridades no saben que el propietario no es responsable de una falta de registro, los inquilinos no registrados también pueden esperar fuertes multas de hasta € 1,000 por violar la Ley de Registro.
¿Qué hacer si el certificado del propietario es incorrecto?
Un certificado incorrecto del arrendador puede ocasionar problemas. Por lo tanto, los inquilinos siempre deben verificar que el certificado esté completo y sea correcto. Si solo la oficina de registro de residentes detecta datos faltantes, es posible que se requiera un nuevo certificado. Sin embargo, si un propietario emite certificados falsos a sabiendas y, por lo tanto, permite registros falsos, se enfrenta a una multa de hasta 50.000 €.
¿Cuándo tiene el arrendador que emitir una confirmación de mudanza?
El tema de la confirmación de la salida a menudo se olvida, ya que rara vez se necesita. Solo tiene que ser emitido por el arrendador anterior como se describe anteriormente si el inquilino se muda a un nuevo lugar de residencia fuera de Alemania. No se requiere una confirmación de mudanza cuando se muda dentro del país.
Si los inquilinos regresan a Alemania, no se requiere la confirmación del propietario anterior en el extranjero. El certificado de mudanza del nuevo propietario en Alemania es suficiente para registrarse nuevamente en el país.
¿Se requiere un certificado de arrendador para subarrendar?
Sí, pero las reglas aquí son algo diferentes a las del certificado de propietario habitual. Porque en este caso, el inquilino principal que subarrenda el apartamento actúa como el propietario del apartamento, no como el arrendador. En consecuencia, el inquilino principal debe emitir el certificado de arrendador para el subinquilino e ingresar su propio nombre y dirección en lugar de la del arrendador. Sin embargo, este último también debe figurar como propietario del apartamento en el certificado del propietario. Otro documento importante si quieres subarrendar tu piso: el contrato de subarrendamiento.
