La autoevaluación del inquilino siempre es importante cuando el residente anterior se muda y se busca un inquilino nuevo y confiable. Los propietarios harían bien en averiguar más sobre los posibles candidatos, ya que esto evitará sorpresas desagradables. Sin embargo, el derecho a la información tiene límites claros. Descubra aquí lo que usted, como propietario, puede y no puede pedir en la autoevaluación del inquilino. También proporcionamos documentos de muestra para descargar.
¿Para qué sirve la autoevaluación del inquilino?
Con la autoevaluación del inquilino, los propietarios pueden obtener información esencial sobre posibles inquilinos en el período previo al alquiler de su apartamento o casa. Estos son cruciales para usted como propietario, ya que brindan información sobre con quién está tratando con sus posibles nuevos socios contractuales.
¿Las partes interesadas tienen que completar una autoevaluación del inquilino?
Desde un punto de vista puramente legal, los posibles inquilinos no están obligados a realizar una autoevaluación. Sin embargo, como propietario, debe tener cuidado si un solicitante se niega a proporcionar información sobre sí mismo. Aunque el comportamiento no necesariamente tiene que indicar posibles cuellos de botella financieros o incluso un nómada de alquiler, una cosa es cierta: la parte interesada tiene una razón para mantener un perfil bajo. No puede saber si solo están siendo cuidadosos con sus datos o si hay algo serio detrás que podría causarle problemas. Si hay suficientes candidatos disponibles que estén más dispuestos a completar la autoevaluación del inquilino, debe concentrarse en ellos.
¿Qué pueden preguntar los propietarios en la autoevaluación del inquilino?
¿Los interesados en una vivienda pueden pagar el alquiler mensualmente? ¿Cuántas personas vivirán en el apartamento? ¿Traes animales? Desde el punto de vista del propietario, el primer punto es sin duda el más importante para encontrar los inquilinos adecuados. Sin embargo, otros aspectos también son importantes si se quiere que una convivencia considerada y agradable sea posible en la casa. Por tanto, en la autoevaluación del arrendatario se pueden cuestionar determinadas cosas, pero no otras.
No debe solicitar libremente información que crea que pueda ser de su interés. Solo tiene derecho a utilizar la autoevaluación del inquilino para averiguar las cosas que son esenciales para el arrendamiento.
Tampoco es legítimo conocer toda la información de su interés al mismo tiempo. Dependiendo de si el inquilino está a punto de inspeccionar el apartamento por primera vez o está mirando el apartamento, ya ha decidido alquilar el apartamento o ya se ha reunido con usted para concluir un contrato, en todos estos momentos solo puede hacer ciertas preguntas o consultar una autoevaluación del inquilino.
¿Qué información pueden pedir los propietarios antes de la visualización?
Antes de que el posible nuevo inquilino visite el apartamento, usted, como propietario, tiene derecho a solicitar la siguiente información al inquilino:
- Nombre y apellido
- datos de contacto necesarios
- ¿Tiene un certificado de derecho a vivienda?
- ¿Planeas tener mascotas?
Preguntar por el nombre y apellido, así como un número de teléfono o dirección de correo electrónico es obvio; después de todo, como propietario, desea saber en su correspondencia a quién está escribiendo y cómo puede comunicarse con ellos, por ejemplo, para concertar o posponer la cita para ver el apartamento.
Si el piso que alquilas es subvencionado por vivienda social, es imprescindible que el interesado disponga del certificado de derecho a vivienda necesario. Si existen otras condiciones que restringen significativamente la elección de inquilinos, puede y también debe informarse sobre el cumplimiento de estas condiciones ahora. De esta manera, evita rechazar candidatos adecuados solo para descubrir que su prospecto favorito no cumple con los requisitos legales para vivir en la propiedad.
También puede preguntar ahora si el inquilino planea tener un animal en el apartamento. Después de todo, tener gatos o perros en el apartamento alquilado podría hacer que otros inquilinos o propietarios se sientan molestos en la casa. Para evitar conflictos desde el principio, la pregunta sobre las mascotas debe aclararse lo antes posible. Puede preguntar si el inquilino planea tener animales pequeños, pero puede mantener un perfil bajo aquí. Después de todo, no puede prohibirle que tenga pájaros o peces, por ejemplo.
¿Qué preguntas puede contener la autoevaluación del inquilino después de la inspección al iniciar el contrato?
Si el posible nuevo inquilino está interesado en el apartamento después de verlo, puede obtener más información de él en una autoevaluación del inquilino inmediatamente después. Las preguntas entonces admisibles son estas:
- Cual es la direccion anterior?
- ¿Cuál es la situación de ingresos del cliente potencial?
- ¿Qué trabajo tiene con qué empleador?
- ¿Cuántas personas deberían mudarse al apartamento?
- ¿Existe un permiso de desalojo por atrasos en el alquiler?
- ¿Se ha presentado una quiebra de consumidor?
La cuestión de la situación financiera del cliente potencial es fundamental. Después de todo, debe poder pagar el alquiler con regularidad y puntualmente a largo plazo. La respuesta a esta pregunta generalmente lleva directamente a la siguiente en la autoevaluación del inquilino: ¿Para qué empleador trabaja la persona y qué trabajo hace allí? Sin embargo, tenga en cuenta que no tiene derecho a consultar la duración de la relación laboral. Si el alquiler lo paga la Agencia Federal de Empleo, tiene derecho a recibir información al respecto. Sin embargo, ya no podrá solicitar información sobre la situación financiera adicional del inquilino.
La información que los propietarios pueden pedir en la autoevaluación del inquilino cuando los inquilinos potenciales están allí para ver la propiedad y finalmente mostrar interés es bastante extensa.
La dirección actual es necesaria, por ejemplo, para enviar documentos al futuro inquilino, como el contrato de alquiler, si no se entrega directamente. La dirección anterior también puede darle una indicación de quién era el arrendador anterior del posible inquilino. Pero no puede preguntar explícitamente sobre esto (ver más abajo).
También se justifica la solicitud de información sobre cuántas personas deben mudarse al apartamento. Después de todo, un mayor número de personas generalmente significa más desgaste en el apartamento. Como propietario, por lo tanto, tiene derecho a esta información.
Las otras dos preguntas sobre un aviso de desalojo o la quiebra del consumidor tienen la intención de protegerlo como propietario de encontrarse con un inquilino que no podrá pagar el alquiler mensual. Por tanto, estas preguntas también son admisibles.
Servicio: Formulario de autoevaluación del inquilino para descargar después de la visualización:
¿Qué preguntas puede contener la autoevaluación del inquilino poco antes de la celebración del contrato?
Si la conclusión de un contrato de alquiler es inminente, usted, como propietario, puede solicitar más información al futuro inquilino. Estos son:
- Evidencia de ingresos
- Prueba de solvencia
- Detalles de la cuenta
Hasta ahora, había que creer en la información del inquilino sobre sus ingresos en la autoevaluación del inquilino. Ahora que el contrato está a punto de concluirse, también puede solicitar pruebas del mismo. Pueden ser recibos de pago, evaluaciones de impuestos de autónomos o registros de impuestos soportados.
La seguridad adicional proporciona a los propietarios información sobre la solvencia crediticia del inquilino de una agencia de crédito como Schufa (asociación de protección para la protección general de préstamos). Si usted, como arrendador, solicita dicha información al inquilino, debe saber que no tiene derecho a los valores de puntuación, la información bancaria o crediticia que se indican allí. Aquí solo se permite la información que contiene información en la que usted, como propietario, tiene un interés legítimo.
Ahora también puede solicitar los datos bancarios del socio contractual. Esto se debe a que lo necesita para poder pagar cualquier crédito que pueda acumularse durante el arrendamiento (por ejemplo, después de la factura de servicios públicos) al inquilino.
Servicio: formulario de autoevaluación del inquilino para descargar poco antes de la firma del contrato:
¿Qué no pueden preguntar los propietarios en la autoevaluación del inquilino?
Nunca debe pedir alguna información a las partes interesadas en la autoevaluación del inquilino. En resumen, esta es toda la información que no está relacionada con el arrendamiento previsto. Si solicita esta información de todos modos, corre el riesgo de una multa.
Estas preguntas son tabú en la autoevaluación del inquilino:
- ¿Qué es el estado civil?
- ¿Estás planeando tener hijos? / ¿Estás embarazada?
- ¿Quién es el arrendador anterior?
- ¿Eres miembro de un partido?
- ¿Eres miembro de una asociación?
- ¿Tiene antecedentes penales o está bajo investigación?
- ¿A qué religión perteneces?
- ¿Cual es tu nacionalidad?
- ¿Tiene alguna enfermedad crónica?
- ¿Tocas instrumentos? (y otros pasatiempos y preferencias)
Todas estas preguntas no están directamente relacionadas con el arrendamiento propuesto y, por lo tanto, son inadmisibles. También se refieren a información de la privacidad del inquilino. Por supuesto, es interesante para usted, como propietario, averiguar si el nuevo residente potencial de la propiedad está planeando tener hijos. Sin embargo, no tiene derecho a esta información. Por cierto, esto también se aplica a cualquier partido, asociación o religión. Esta información tampoco está relacionada con el arrendamiento.
Tampoco se permite la pregunta que se hace con especial frecuencia en la autoevaluación del inquilino sobre instrumentos musicales que puedan haber sido tocados. Porque esta información es parte de la privacidad del inquilino.
Si los inquilinos descubren preguntas sobre su partido o religión u otros asuntos privados al completar la autoevaluación del inquilino, no tienen que responderlas.
¿Cuáles son las consecuencias de las preguntas inadmisibles en la autoevaluación del inquilino?
Si en la autoevaluación del inquilino se solicita información que no está legalmente permitida, esto puede tener graves consecuencias financieras. En el peor de los casos, los propietarios que hagan este tipo de preguntas pueden esperar una multa de hasta 300.000 euros. Sin embargo, es poco probable que esta alta multa se imponga a un propietario privado que solo alquila un apartamento. Sin embargo, aquí también se debe esperar una multa de alrededor de 100 euros.
¿Tiene el inquilino que decir la verdad en la autoevaluación del inquilino?
El inquilino siempre debe proporcionar información veraz en la autoevaluación del inquilino si la pregunta está directamente relacionada con el arrendamiento previsto. Aquí el arrendador tiene un interés legítimo en la información objetiva. Este es el caso, por ejemplo, de las preguntas sobre la solvencia del inquilino. Sin embargo, es fundamental tener en cuenta los puntos en el tiempo enumerados anteriormente desde los que se pueden formular determinadas preguntas. Solo entonces el inquilino está obligado a proporcionar información veraz.
¿Qué sucede si el inquilino miente en la autoevaluación del inquilino?
Si una mentira en la autoevaluación del inquilino tiene consecuencias para el inquilino depende de qué pregunta respondió con la falsedad: si la pregunta era inadmisible (ver arriba), la mentira no tiene consecuencias. Sin embargo, cuando se trata de las preguntas admisibles, es imperativo que se adhiera a la verdad, de lo contrario, en el peor de los casos, se le amenaza con la rescisión del alquiler sin previo aviso.
Por ejemplo, si el inquilino declara en la autoevaluación del inquilino que se encuentra en una posición financiera significativamente mejor de lo que realmente se encuentra, esto puede dar derecho al propietario a rescindir el contrato de alquiler sin previo aviso. Y esto se aplica incluso si paga el alquiler con regularidad y puntualidad a pesar de que sus ingresos son significativamente más bajos. Según una sentencia del Tribunal Regional de Múnich (LG Múnich, sentencia de 25.03.09, Az.14 S 18532/07), no se podía esperar que el arrendador, que nunca hubiera celebrado el contrato de alquiler en estas condiciones, incurriera en un daño financiero antes de que pueda terminar la relación contractual. Más bien, existe un engaño en el sentido del artículo 123 del Código Civil alemán (BGB), que justifica la rescisión sin previo aviso.
Si el inquilino ha mentido sobre cuestiones admisibles en la autoevaluación del inquilino, puede rescindir el contrato sin previo aviso de acuerdo con la Sección 123 del Código Civil alemán.
Además de la autoevaluación del inquilino, ¿tiene sentido un certificado de exención de deuda de alquiler del inquilino anterior?
Básicamente, cuantas más pruebas obtenga de los posibles inquilinos que demuestren su confiabilidad, especialmente al pagar el alquiler, más seguro estará de haber encontrado un inquilino de buena reputación para su apartamento.
Además de la autoevaluación del inquilino, puede tener sentido pedir al inquilino anterior un certificado libre de deudas de alquiler. Desde un punto de vista legal, no tienes ningún derecho legal a exigir este recibo, pero el potencial inquilino puede presentarlo y demostrar que siempre pagó el alquiler a tiempo en el pasado, habla por él y te da un poco más de seguridad.
Sin embargo, tenga en cuenta que no necesariamente tiene que ser un signo negativo si no se puede presentar un certificado de exención de deuda de alquiler. Dado que los propietarios no están obligados a emitirlos, la falta de ellos no puede interpretarse necesariamente como una señal negativa con respecto a los futuros inquilinos.
¿Qué tiene que ver el RGPD con la autoevaluación del inquilino?
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que está en vigor desde mayo de 2018, también es fundamental en lo que respecta a la autoevaluación del inquilino. Esto se debe a que estipula que la información solicitada solo puede ser "recopilada para fines específicos, claros y legítimos" (Art. 5, Párrafo 1b del RGPD). Además, debe estar "limitado a lo necesario para los fines del procesamiento" (artículo 5, párrafo 1b del RGPD). Si usted, como propietario, solicita datos de posibles inquilinos, debe asegurarse de que los principios del RGPD se observen estrictamente al recopilar y almacenar los datos.