Cualquiera que ahora esté en condiciones de trabajar desde casa por primera vez debido a la propagación de la pandemia de la corona se enfrenta a algunos desafíos, incluso sin niños que deban ser cuidados a un lado. ¿Cómo estructura mejor el día? Cómo te mantienes concentrado? Pero también: ¿Cómo logras no sentirte solo? ¿Cómo se equilibran el trabajo y la vida? En resumen: equilibrio entre la vida laboral y personal a pesar de trabajar desde casa y los contactos bloqueados.
Casi la mitad de todos los empleados en Alemania trabajan en la computadora todo o gran parte de la jornada laboral. La asociación digital Bitkom registró esto en un estudio. Un hecho que permite a estas personas trabajar desde casa en tiempos de la epidemia de corona rampante.
Oficina en casa durante Corona: los problemas
Muchas empresas simplemente no estaban preparadas para una situación excepcional como la crisis de la corona. Recomiendan a sus empleados que trabajen en la oficina en casa, pero no tienen suficientes computadoras portátiles para todos los empleados, la intranet y, en general, todo el sistema informático no están diseñados para tantos accesos externos, muchos procesos aún no se han digitalizado y se hace muy poco trabajo. Personas del departamento de TI.
La mayoría de la gente trabaja para empresas medianas que hasta ahora no han estado a la vanguardia en lo que respecta a la digitalización y ahora están luchando por compensar los fallos en un tiempo récord. E incluso si la infraestructura funciona de la manera más aproximada posible después de unos días, muchos empleados se enfrentan a más problemas: falta de confianza por parte del jefe en la disciplina de sus empleados, falta de WiFi estable, videoconferencias infinitamente largas, monitoreo constante por parte de superiores también. falta de pautas claras para la oficina en casa. Sin mencionar que la mayoría de ellos no saben qué buscar como inquilinos cuando trabajan desde casa. Eso estresa a todos los involucrados. Si agrega el sentimiento de soledad, o exactamente lo contrario: niños quejándose,un socio igualmente estresado y un apartamento que es demasiado pequeño - la oficina en casa más la educación en el hogar resulta en el perfecto colapso nervioso. Pero eso se puede prevenir. O al menos intentarlo.
Una estructura que falta y el entorno de trabajo cambiado crean rápidamente distracciones en la oficina en casa. ¡El equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal es esencial!
Reglas básicas para trabajar desde casa
1. Cumplir con el horario laboral
La Ley de Horas Laborales también se aplica en la oficina central. Las horas de trabajo, incluidas las horas extraordinarias, deben registrarse o acepta un trabajo basado en la confianza sin un registro detallado. Dado que la mayoría de las empresas traerán a todos los empleados a la oficina después de la crisis de la corona, la situación actual a menudo se regula mediante un acuerdo de trabajo que la dirección ha redactado junto con el comité de empresa. Esto debe incluir las condiciones marco y, si es necesario, complementarse con regulaciones individuales. Estos pueden proporcionar que las horas extraordinarias en la oficina en casa no se registren ni se paguen. La mayoría de las empresas han estipulado en el acuerdo de la empresa que sus empleados deben estar disponibles en la oficina central en los horarios acordados contractualmente cuando, de lo contrario, estarían en la oficina.
2. Toma descansos y sigue adelante
Los períodos de descanso, las pausas de descanso y el número máximo de horas de trabajo por día deben seguirse respetando mientras se trabaja desde casa. Eso significa: Si se ha acordado en su contrato de trabajo que hay una pausa para el desayuno de 9:15 a.m. a 9:30 a.m. y una pausa para el almuerzo de 12 del mediodía a 1 p.m., estos horarios también se aplican en la oficina central. Y tanto su jefe como sus colegas deben asegurarse de que realmente se tome un descanso durante estos descansos y de que no esté disponible para llamadas comerciales. No tendrías reuniones importantes en la vida normal de la oficina en el puesto del almuerzo, ¿verdad? Si tu jefe no lo hace, ten en cuenta que no eres productivo con el estómago vacío y que la reunión puede tener lugar después del almuerzo, como de costumbre.
Sugerencia para casos difíciles que no aprenden que uno tiene derecho a un horario de trabajo regular en la oficina en casa: cambie la computadora portátil para "ahorrar energía" cuando se tome un descanso y configure horarios de "no molestar" en su teléfono móvil. Si no puede comunicarse con usted en absoluto, tampoco puede estresarse.
3. No trabajar los fines de semana
No se permite trabajar desde casa los domingos y festivos. A menos que su contrato de trabajo y la declaración de la compañía lo estipulen expresamente, y usted estaría regularmente en la oficina los domingos, incluso durante los horarios de oficina en casa que no sean de Corona. Entonces, por supuesto, hay que pagarle por el trabajo del domingo. Otra excepción se aplica a los padres que solo pueden trabajar fuera de las horas pico cuando los niños duermen o están siendo atendidos.
4. Trabajo de corta duración en la oficina en casa: acuerdos de equipo claros
El trabajo a jornada reducida ya está a la orden del día en algunas empresas. Incluso en la oficina en casa. Los directores generales y los jefes de departamento deben especificar claramente quién tiene que trabajar cuántas horas a la semana. En el mejor de los casos, sin embargo, se deja a los departamentos individuales decidir quién no está trabajando en qué día o cuándo terminar el trabajo antes. En la mayoría de los equipos, este acuerdo llevará algún tiempo, pero al final será una solución justa para todos los involucrados y, por tanto, también para la empresa. Por ejemplo, uno de los padres puede acordar con sus colegas que trabajen a tiempo reducido los días que trabaja el otro padre y viceversa. Saber que los niños están siendo atendidos y ocupados es un requisito básico para trabajar de forma eficiente.
La oficina en casa no es para todos. Pero si se administran los controles adecuados, se logra el equilibrio óptimo entre el trabajo y la vida.
5. La comunicación lo es todo
No obstante, los superiores y los empleados deben tener en cuenta que el mundo se encuentra actualmente en una situación excepcional que requiere la colaboración y cooperación de todos nosotros. La paciencia, la flexibilidad, la comprensión, el tono amistoso y el humor ayudan a dominar juntos la situación desconocida. La comunicación abierta y honesta y la solución inmediata de los problemas son la base para un trabajo en equipo fluido. Las pausas para el café conjuntas en el chat de video fortalecen la unión y crean una "fiebre de campamento".
¿Cómo estructuro el día en la oficina en casa?
La disciplina y la estructura facilitan el trabajo desde casa. Sí, esta oración suena anticuada y trillada, pero es verdad. Y así es como puedes implementarlo:
- ¡Levantarse por la mañana! Por banal que sea, es fundamental. ¡Manténgase alejado del botón de repetición! Incluso si solo le toma dos minutos llegar al trabajo, debe levantarse a su hora habitual. Puedes dormir hasta tarde el fin de semana.
- Adapte su rutina diaria a las reglas y regulaciones vigentes, pero cámbiela lo menos posible. De lo contrario, ¿saliste a correr al parque frente a la oficina? De acuerdo, entonces póngase los zapatos para correr, abra las ventanas y abra YouTube - virtualmente trote frente a la pantalla. ¿Qué tal un tramo en la playa de Hawái? ¿O eres más del tipo de ciudad? ¿Has trotado alguna vez por Londres? Ahora sería el momento perfecto.
- ¡Ponte unos pantalones! Real. Sin pantalones de chándal. Karl Lagerfeld no estaba del todo equivocado: con pantalones de chándal pierdes el control. Los pantalones de chándal no se ponen hasta después del trabajo, al igual que en un día laboral normal en el que saldrías de casa. Y antes de preguntar: Sí, asistir a la videoconferencia matutina en pijama no es profesional. ¿Cómo se supone que tu jefe te tomará en serio una vez que vea tu pijama de Hello Kitty en ti?
- Si no tiene una oficina en su apartamento, configure un lugar de trabajo permanente. Asegúrese de que la conexión a Internet sea buena en este rincón del apartamento, coloque la computadora sobre una mesa, no importa cuán pequeña sea, y siéntese en una silla. No en el suelo. No en la cama. Si es técnicamente factible.
- Realmente tómate un descanso. Camine, ventile adecuadamente, cuelgue la ropa, cocine el almuerzo, haga estiramientos, tome un café y vuelva al trabajo al final del descanso. Como harías en la oficina.
- Después del trabajo, hay tiempo para sus pasatiempos, amigos y familiares. Planifique una actividad para cada noche. Puede encontrar consejos para el equilibrio entre el trabajo y la vida en la oficina en casa y lo que puede hacer a pesar de estar bloqueado de contactos aquí: Corona: Los 10 mejores consejos para el equilibrio entre el trabajo y la vida.
Es mucho más fácil trabajar en un lugar de trabajo optimizado.
¿Cómo me mantengo concentrado en la oficina en casa?
La lavadora emite un pitido, el teléfono celular parpadea, un pájaro aterriza en el alféizar de la ventana: todos estamos muy felices de ceder a la tentación en la oficina en casa y dedicarnos a cosas supuestamente más emocionantes que el trabajo. Pero también puede abordar este problema y aumentar su concentración:
1. Optimice su lugar de trabajo - porque si todo encaja, entonces la concentración permanece por sí sola Instale su oficina en casa en una habitación en la que pueda abrir la puerta. No oír y no ver ayuda. La ventaja: las discusiones con los colegas sobre si hace demasiado frío o si la vela perfumada apesta de verdad se resuelven. Abre y cierra la ventana cuando quieras y enciende tantas velas aromáticas como quieras. ¿Te encuentras a tope con la música, pero tus colegas no encuentran "Black Sabbath" tan regordete ahora? "¡Tocar!"! Pero vigile su teléfono. Si el jefe ha intentado llamarte tres veces y aún no has contestado el teléfono, tienes razón en tener problemas.
2. Es hora de un breve descanso cada 45 minutos, dicen los expertos. Aquellos que se apegan a ella pueden trabajar mejor y más concentrados que aquellos que intentaron hacer todo sin descanso. Cinco minutos fueron suficientes para reducir la frecuencia de errores, no solo en la oficina en casa, para aumentar la creatividad y la concentración. Cualquiera que haya trabajado durante 90 minutos debe relajarse durante diez minutos. Pero no mientras está sentado. Levántate, muévete. Haga estiramientos para la espalda y el cuello o un ejercicio para relajar los ojos. Y eso no significa una siesta energética. Ni siquiera durante las horas de trabajo a domicilio.
Cuando trabaje desde casa, ocasionalmente debe alejarse del lugar de trabajo durante unos minutos para evitar el dolor de espalda.
3. Por la noche, escriba una lista de las cosas que le gustaría hacer al día siguiente y coordínelas con su trabajo y sus descansos. Tiempo lo es todo. Encienda la lavadora antes de comenzar a trabajar y cuelgue la ropa durante el descanso. No previamente. Gracias a los auriculares con micrófono, puede tener una charla no oficial con sus colegas al mismo tiempo, como lo haría de otra manera en la máquina de café de la oficina. De esta forma tienes ejercicio y contacto social durante el descanso y vuelves al trabajo motivado.
4. Si simplemente no desea concentrarse en la oficina de su casa, obtenga asistencia técnica de la cocina: configure el reloj de la cocina, no el temporizador del teléfono móvil, en 25 minutos. En estos 25 minutos trabajarás lo más rápido y con la mayor concentración posible. Cuando suena el reloj de la cocina, te has ganado un descanso de cinco minutos. Si los vuelve a colocar después, aumente el período a 35 minutos y luego tome un descanso de 10 minutos. En la tercera ronda, aumente a 45 minutos.
5. Si su principal problema en la oficina en casa es su teléfono móvil, instale una aplicación anti-distracciones en su teléfono inteligente. Ahora hay una gran selección, gratis o por poco dinero, que lo ayuda a mantener los dedos alejados del teléfono celular y enfocar su concentración. Según las revisiones, estos tres son los más prometedores: con "Forest" puedes cultivar bonitos árboles que mueren cuando vuelves a levantar el teléfono. En DonutDog, alimentas a los perros hambrientos con las donas que te mereces cuando no estás mirando el teléfono celular. En consecuencia, los simpáticos animalitos tienen mucha hambre y se ven muy patéticos cuando han estado constantemente en el teléfono. Y para los Sheldon Coopers entre nosotros existe "RescueTime", que le brinda información estadística sobre cuánto tiempo está perdiendo y lo alienta apara ocuparse más económicamente de su tiempo mañana. O sea valiente y simplemente cambie su teléfono móvil al modo avión durante dos horas. Si nada de esto ayuda, compre un BoringPhone de Nueva Zelanda. Una medida drástica. Y con más de 200 dólares estadounidenses, un precio elevado por unas semanas de oficina en casa relacionada con Corona.