Debido a la propagación del virus corona, difícilmente se puede evitar la oficina en casa. Es por eso que muchas empresas de software han decidido ofrecer sus aplicaciones y suscripciones de forma gratuita. Comparamos las mejores herramientas.
Ofertas de aplicaciones para la crisis de Corona: las cosas más importantes de un vistazo
- La actual pandemia de corona está obligando a muchos empleados y equipos a trabajar desde casa. Esto requiere formas efectivas de comunicación en equipo y gestión de proyectos a través de Internet.
- Empresas de software como Google, Microsoft y Atlassian están echando una mano a las empresas. Ofrecen aplicaciones y paquetes a precios especiales o incluso gratuitos.
- Your-Best-Home.net compara las soluciones de software gratuitas con otras aplicaciones potentes y asequibles para que pueda tomar la decisión correcta para su equipo.
Las empresas no deberían dejarse guiar demasiado por las ofertas bien intencionadas pero por tiempo limitado. Es importante que los líderes de equipo y los directores generales elijan conscientemente las herramientas que satisfagan sus requisitos y posiblemente se ajusten al presupuesto mensual incluso después de que la oferta haya expirado. Después de todo, una vez que los empleados se han acostumbrado a ciertas herramientas, el cambio a nuevos programas y formas de trabajo genera desgana en el equipo y compromete la productividad laboral.
Comunicación en equipo: aplicaciones para chats grupales y conversaciones 1: 1
Comunicarse de manera transparente y rápida en la oficina en casa puede ser difícil, si los canales de comunicación no se seleccionan cuidadosamente. El chat de equipo está ganando terreno en cada vez más empresas, ya que permite el contacto informal con todos los empleados, y también muestra cuando no se puede contactar con ellos. Además de los chats privados, se pueden abrir canales grupales para varios temas, por ejemplo, para intercambios dentro de un departamento específico o invitaciones a un partido de futbolín entre equipos.
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Flojo |
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Dormido |
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Compartición de archivos |
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Buscando función |
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Función de comentario |
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Llamadas de audio y video |
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Integraciones |
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Sí, Microsoft |
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Versión de prueba gratuita |
Bajo demanda |
30 dias |
- |
14 dias |
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Precio mensual |
7,50 euros |
4,40 euros |
5 euros |
20,75 euros |
Flojo
Slack es pionero en la comunicación de equipos en línea. Como resultado, el software está bien pensado y maduro. Sobre todo, la interfaz de usuario amigable debería hacer de Slack una de las aplicaciones más populares en muchas empresas. La versión gratuita de Slack es adecuada para pequeñas y medianas empresas, siempre que puedan arreglárselas con las diez integraciones de aplicaciones que se incluyen aquí.
Con Slack, pueden mantenerse en contacto todo el tiempo.
Equipos de Microsoft
Microsoft Teams superó a Slack como aplicación de equipo en términos de número de usuarios activos el año pasado. Pero eso no es necesariamente porque la aplicación sea mejor que Slack, sino porque es un componente del paquete de Microsoft Office 365 que muchas empresas usan de todos modos. Al igual que con Slack, Microsoft Teams también tiene una versión gratuita. Teams es un poco complicado de configurar por primera vez, pero funciona de manera muy similar en el uso diario.
Actualización de Corona: los equipos pueden utilizar los paquetes de pago de forma gratuita durante seis meses.
Dormido
Fleep es la versión con descuento de Slack. Todas las integraciones con aplicaciones de terceros también se pueden utilizar aquí en la versión gratuita. Además, el historial de mensajes se almacena indefinidamente, debes pagarlo con Slack. Otra ventaja es que puede unirse a varios equipos diferentes con una cuenta de aplicación en Fleep. Para ser invitado, todo lo que tiene que hacer es proporcionar su dirección de correo electrónico. Con Slack necesitas una cuenta separada para cada equipo. Debido al enfoque en usuarios individuales en lugar de equipos, la interfaz de usuario de Fleep es menos intuitiva de usar.
Chat de Hangouts
La alternativa de Google para la comunicación en equipo es una buena alternativa a Slack si las empresas ya están utilizando los programas de G-Suite. Luego, los documentos de Google Docs y Google Drive, por ejemplo, se pueden insertar directamente en el chat. Hangouts no es tan diferente de Slack y solo tiene algunas pequeñas ventajas y desventajas. Una ventaja es, por ejemplo, la opción de autocompletar oraciones. Lo que falta es la opción de personalizar las notificaciones para cada sala de chat y definir tiempos para el modo "no molestar". Es bueno saberlo: no existe una versión gratuita de Hangouts, la aplicación siempre está vinculada a una suscripción paga a G-Suite.
Actualización de Corona: Google activará las funciones empresariales de su G Suite para todos los usuarios de forma gratuita antes del 1 de julio de 2020. Esto también permite utilizar las funciones ampliadas de Hangouts Chats. Las transmisiones en vivo son posibles para hasta 100,000 usuarios.
Aplicaciones para la comunicación en equipo: Más promociones especiales en Corona
Quinyx: la empresa sueca ofrece su aplicación de forma gratuita durante los próximos seis meses.
Tandem: la aplicación se puede utilizar de forma gratuita durante los próximos meses, pero Tandem no proporciona una fecha de finalización exacta para la campaña.
Coyo: La aplicación se puede utilizar de forma gratuita hasta el 30 de junio de 2020, la suscripción finaliza automáticamente.
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Consejo práctico: las aplicaciones de chat para la empresa son populares entre los empleados, pero desafortunadamente también se |
Procesos de equipo: aplicaciones y ofertas en comparación
Al elegir una herramienta de organización de equipos, preste especial atención a las vistas visuales que se pueden utilizar para trabajar. Las aplicaciones con Kanban y vistas de lista son particularmente populares para un trabajo eficaz en la oficina en casa.
- Es posible que esté familiarizado con la vista Kanban de Trello: se crea una tarjeta separada para cada tarea o subproyecto. Se puede mover a diferentes pestañas usando arrastrar y soltar, por ejemplo, para aclarar el estado de la tarea.
- La vista de lista permite a los empleados y jefes de equipo comprobar de un vistazo qué tareas están pendientes y qué prioridad tienen, como una lista de comprobación. El estado se puede marcar con etiquetas de colores.
- La vista de Gantt es popular para planificar proyectos a largo plazo porque las subtareas se ilustran en una línea de tiempo.
- La vista Scrum es particularmente adecuada cuando muchos empleados están involucrados en un proyecto más grande y se deben definir pequeños paquetes de tareas.
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Cuentas comerciales * |
Trello - |
Asana - |
Lunes - |
Planio - |
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Chat de equipo |
No |
No |
No |
si |
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Gerente de carga de trabajo |
No |
si |
No |
si |
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Posibles vistas |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
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calendario |
si |
si |
si |
No |
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Usuarios |
ilimitado |
ilimitado |
ilimitado |
10 |
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Versión de prueba gratuita |
- |
30 dias |
30 dias |
30 dias |
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Precio mensual de |
11,57 euros |
24,99 euros |
26 euros |
39 euros |
* Todas las declaraciones sin garantía. Las actualizaciones cambian constantemente el alcance de los servicios.
Trello
Trello tiene una interfaz de usuario intuitiva y amigable para que los empleados puedan familiarizarse con la herramienta muy rápidamente. En la versión gratuita, un número ilimitado de empleados puede unirse a una junta de equipo. El único inconveniente es que solo se pueden crear 10 tableros. Sin embargo, eso debería ser suficiente para las pequeñas y medianas empresas. Si quieres recargar, entonces ya pagas 11,57 euros por usuario. Trello es especialmente una buena opción si trabaja principalmente en la vista Kanban, por ejemplo, para la planificación editorial.
Actualización de Corona: Atlassian ofrece sus productos en la nube (además de Trello también Jira) para equipos más pequeños y organizaciones sin fines de lucro de forma gratuita.
Trello facilita la administración de tareas y temas comunes.
Asana
A primera vista, Asana parece mucho más compleja que Trello, y lo es. Sin embargo, ofrece mejores opciones para mapear una amplia variedad de procesos en la empresa. El programador ya está disponible en la versión gratuita, desafortunadamente está limitado a 15 usuarios y, por lo tanto, solo es de interés para las pequeñas empresas. En teoría, un administrador de carga de trabajo también está a bordo, pero también está vinculado a la versión comercial. Los gerentes de proyecto pueden usar el administrador de carga de trabajo para ver fácilmente qué tan ocupados están los empleados individuales. La vista de Gantt no está disponible en la versión gratuita de la aplicación, pero la mayoría de las empresas usan Kanban y vistas de lista de todos modos.
Lunes KL
Monday es la herramienta de gestión de proyectos más nueva en comparación. Pero eso no significa necesariamente algo malo. Por el contrario: Monday combina la amigable interfaz de usuario de Trello con la atención al detalle de Asana. El lunes, sin embargo, no hay un paquete permanentemente gratuito, solo una fase de prueba de 30 días. Luego pagas 26 euros al mes para beneficiarte de todas las ventajas de la aplicación. Por ejemplo, existe un seguimiento del presupuesto. Sin embargo, hasta ahora debe prescindir de un administrador de carga de trabajo.
Planio
Planio es la aplicación más cara en comparación. Solo por 10 usuarios, pagas 39 euros al mes. Hay una versión gratuita, pero solo dos usuarios pueden iniciar sesión aquí. Sin embargo, la variedad de funciones justifica el alto precio. Todas las vistas son la única herramienta disponible aquí: Kanban, Gantt, Scrum y List. También hay un administrador de carga de trabajo y seguimiento del presupuesto. Y como única herramienta de gestión, puede chatear con sus empleados directamente a través de la aplicación. Esto puede ahorrarle una herramienta de comunicación adicional.
Aplicaciones para procesos de equipo: Más promociones especiales en Corona
Zoho Remotely: Zoho Remotely combina varias herramientas para la oficina en casa: una suite de oficina para trabajar juntos en documentos, una herramienta para reuniones, espacio de almacenamiento compartido, planificación de proyectos y más. Toda la suite se puede utilizar de forma gratuita hasta el 1 de julio de 2020.
Onlyoffice: El paquete de oficina en la nube de Onlyoffice está disponible con una fase de prueba de 6 meses. Además de numerosas aplicaciones de oficina, los usuarios también tienen acceso a un paquete completo de oficina en casa para proyectos, CRM, correo electrónico, calendarios y más.
Google G Suite: los usuarios de G Suite (Gmail, Drive, Calendar, etc.) tienen acceso gratuito a las funciones premium.
| Consejo práctico: para muchas tareas del proyecto es necesario trabajar en documentos juntos, por ejemplo, para crear un comunicado de prensa o actualizar hojas de Excel. Google Docs es un complemento ideal para esto. Los enlaces a los documentos activos se pueden copiar en el sistema de gestión correspondiente. |
Videoconferencia: aplicaciones y ofertas en comparación
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Cuentas comerciales * |
enfocar |
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Microsoft |
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Compartir pantalla |
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Pizarra virtual |
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Participa por teléfono |
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si |
si |
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Asistentes |
100 |
100 |
250 |
250 |
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Versión de prueba gratuita |
30 dias |
14 dias |
30 dias |
14 dias |
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Precio mensual |
13,99 |
17.30 |
4.40 (en el |
14.33 |
* Todas las declaraciones sin garantía. Las actualizaciones cambian constantemente el alcance de los servicios.
enfocar
Zoom es probablemente la aplicación más conocida para videoconferencias junto con Skype. Donde Skype alcanza rápidamente sus límites con muchos participantes, Zoom es mucho más sólido. En la versión gratuita puede mantener reuniones de hasta 40 minutos. Los participantes externos pueden ser invitados fácilmente por correo electrónico o enlace. La versión de pago también es asequible por poco menos de 14 euros. Solo tiene que actualizar nuevamente de 100 participantes.
Actualización de Corona: una versión gratuita sin límite de tiempo también está disponible para las escuelas durante los cierres.
Reuniones de Webex de Cisco
Cisco ya vale la pena en la versión gratuita para empresas más grandes, porque hasta 100 participantes pueden conferenciar hasta por 24 horas. La actualización al plan de negocios luego viene con integraciones extendidas. Zoom y Webex ofrecen diferentes integraciones. Entonces, si desea conectar aplicaciones de terceros, asegúrese de que sus herramientas favoritas puedan estar conectadas. Por ejemplo, iniciar una conferencia desde Slack. Para varios participantes sentados frente a una cámara, Webex ofrece reconocimiento facial automático para que todos los participantes estén claramente enumerados.
Actualización de Corona: los límites de tiempo para la versión gratuita de Webex de Cisco se han eliminado actualmente, la aplicación se puede utilizar sin cargo hasta nuevo aviso.
Equipos de Microsoft
Si bien Zoom y Cisco Webex también son adecuados para atraer participantes externos a la reunión, Microsoft Teams es más adecuado para la comunicación interna de la empresa. Sobre todo, las empresas que usan el paquete Microsoft 365 pueden usar Teams para usar todas las herramientas de Microsoft entre sí. Esto incluye el intercambio de documentos y la determinación basada en IA del mejor horario de reunión para todos los involucrados. Por cierto, Microsoft Teams es el descendiente directo de Skype Business.
Actualización de Corona: los equipos pueden utilizar los paquetes de pago de forma gratuita durante seis meses.
Reunión de LogMeIn GoTo
GoTo Meeting de LogMeIn es una aplicación tan intuitiva como Zoom, pero permite 250 participantes por solo treinta centavos más al mes. Esto hace que GoTo Meeting sea una buena plataforma para conferencias a gran escala. No existe una versión gratuita para ello. El plan más barato de la aplicación comienza en poco menos de 11 euros. Pueden participar 150 participantes. Solo a partir de la versión empresarial por unos 14 euros se pueden almacenar las reuniones filmadas de forma indefinida en el servidor en la nube de la empresa.
Actualización de Corona: Actualmente, LogMeIn ofrece la aplicación de forma gratuita a proveedores de atención médica, instituciones educativas, municipios y organizaciones sin fines de lucro.
Aplicaciones de videoconferencia: más promociones especiales en Corona
Lifesize: Lifesize ahora ofrece su suscripción premium durante seis meses sin cargo en lugar de los 14 días habituales. Hasta 25 participantes pueden participar en una videoconferencia con la cuenta.
Pronto: Pronto ofrece sus soluciones de videoconferencia de forma gratuita tanto para equipos de empresas como para profesores y conferencistas durante la crisis de Corona.
Intermedia AnyMeeting: Intermedia incluso ofrece su versión Pro de forma gratuita durante 2020 para conectar a los empleados en la oficina en casa.
Adobe Connect: las personas y las empresas que no sean clientes de Adobe pueden utilizar el software de conferencias de forma gratuita hasta el 1 de julio de 2020. Son posibles hasta 25 participantes por habitación.
FastViewer:Los nuevos clientes pueden probar FastViewer durante tres meses sin cargo, después de lo cual existen condiciones especiales. El fabricante duplicará el alcance de la licencia para los clientes existentes antes del 30 de junio de 2020, pero solo a pedido.
| Consejo práctico: no tiene que ser una videoconferencia para dar una introducción al software , por ejemplo . Mucho más importante es una aplicación que te permite compartir la pantalla. La función GoLive de la aplicación gratuita Discord le permite compartir su propia pantalla con 50 en lugar de 10 usuarios debido a la situación actual . |
Plataformas en la nube: aplicaciones y ofertas en comparación
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Cuentas comerciales * |
Dropbox |
CenterDevice |
Amagno |
caja |
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Tamaño máximo de archivo |
ilimitado |
5GB |
ilimitado |
5GB |
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Espacio de almacenamiento |
3000 GB |
10 GB / usuario |
100 o más |
si |
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Ubicación del servidor |
Estados Unidos |
Alemania |
Alemania |
Estados Unidos |
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Usuarios |
3 |
ilimitado |
40 o más |
1 |
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Versión de prueba gratuita |
30 dias |
30 dias |
Bajo demanda |
14 dias |
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Precio mensual |
10 euros |
10 euros |
19 euros |
12,82 euros |
* Todas las declaraciones sin garantía. Las actualizaciones cambian constantemente el alcance de los servicios.
Promociones especiales actuales en Corona:
Dropbox: para empresas sin fines de lucro, ONG y profesores, Dropbox amplía el período de prueba gratuito a tres meses. Sin embargo, se requiere una cancelación si la cuenta ya no se usa.
Box: Box está haciendo lo mismo que su mayor competidor y ofrece una fase de prueba de tres meses para su paquete comercial. Esto incluye almacenamiento ilimitado, controles de seguridad móvil y hasta 50.000 llamadas API. Aquí también es necesaria una terminación después de la prueba.
Amagno : hasta el 30 de junio de 2020, Amagno eximirá tanto las tarifas del paquete como los costos de configuración. Cualquier número de usuarios puede acceder a la nube.
CenterDevice: Si se registra como nuevo cliente antes del 30 de abril de 2020, puede utilizar el sistema de administración en la nube CenterDevice de forma gratuita hasta fin de año.
Software de recursos humanos: aplicaciones y ofertas de un vistazo
Factorial: Factorial ofrece gratuitamente su software de RR.HH. para la gestión de los procesos de RR.HH. en la oficina central durante el período de la crisis de Corona y asesora a nuevos clientes sobre cómo utilizarlo. Entre otras cosas, la aplicación ofrece herramientas para registrar los horarios de trabajo, gestionar las ausencias y bajas por enfermedad, y para firmar y proporcionar documentos.
Personio: Personio ofrece seguimiento de oficina en casa sin cargo para empresas con 10 a 2000 empleados durante tres meses. La aplicación se puede utilizar para registrar asistencia, ausencia y licencia por enfermedad, incluidos certificados médicos, mediante software. Los datos se evalúan para informar al supervisor.
SmapOne: SmapOne pondrá a disposición dos aplicaciones gratuitas hasta el 31 de mayo de 2020. La "aplicación de tiempo de trabajo de informe horario" permite el registro y la gestión digital de los tiempos de trabajo. Usando la "aplicación de información de empleados", la información se puede compartir fácilmente en toda la empresa, como las regulaciones actuales sobre Corona, la oficina en casa y el registro de tiempo.